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办公室职责

办公室

第一章 总则

第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条 由办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章 办公室制度

1、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

2、办公室须设有专人值班，不得上班时间空缺，值班人员接待来访客户，处理当日事务，如遇特殊问题，及时向办公室主任回报，工作中必须热情、礼貌、认真对待，做好值班情况的详细记录和办公室清洁卫生。办公人员每天工作时间基本以每天的工作量为原则，每周轮流休息一天。

3、办公室人员应按时上班，不得迟到、早退、旷工，如有此情况，均按办公室扣罚条例进行处罚。

4、在办公室禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 5、不得利用办公室聚会，不得在上班时间吃零食。

6、不得利用公司电话打私人电话，或在上班时间内听私人电话超过5分钟。 7、上班时间，员工不得随意到处串岗。

8、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9、不准私自动用办公室物品，如需领用，则按办公室物品管理条例内规定，作好领取记录。

10、下班时随手整理自己的办公桌。关窗，断电，锁门。

11、办公室人员不准利用工作之便谋求任何特殊照顾；不得借外出开会，学习之机进行个人活动；不得公车私用，公话私打，私信公发；

12、在采购供货中做到帐目清楚，合同符合规定，及时上报应付金额，不谋取私利。

13、发扬团结友爱精神，同事之间要团结互助、真诚友爱，关心和爱护集体。

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