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“图书管理系统”可行性研究报告

1.引言

1.1编写目的

本报告是对该系统进行可行性研究与分析的综合性报告

1.2 背景

该单位图书馆现为人工管理,效率低,易出错,手续繁琐,而且耗费大量的人力,图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的够入,借出,归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者,某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况,提高工作效率,加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。

1.3 参考资料

用于图书管理系统。

2 现行组织系统概况

2.1 组织目标和战略

图书馆的目标是以优质的服务,快捷的借阅方式,大量优质的,最新的图书向读者提供优质的借阅环境,使本图书馆能够顺利发展逐步壮大。具体分解为：

{1}更加方便读者借阅,减少读者借书,还书时间百分之二十,提高读者满意度。

{2}近三年每年增加百分之二十五的新图书品种。

{3}能够快速统计和掌握读者的借书要求,对旧阅次数较多的图书既是增加馆藏册数。对读者需要而还未够入的,能够及时统计够入。

{4}及时发现破损书籍,及时补充。

{5}快速掌握国内最新出版的各类图书。

{6}统计借书,还书,馆存与盘点信息效率加快百分之五十。

{7}加大图书馆面积,增加馆藏图书数量。

{8}每年增加百分三十购书资金,增加图书品种。

{9}修改库存管理办法,提高效率,方便管理。

{10}建立图书管理系统,全面提高工作效率和管理水平。

2.2 业务概况

该图书馆为中等规模图书馆。书馆设有采购部。图书管理部,读者管理部,人力资源部四个部门。采购部负责编制图书订购图书计划,图书订购,图书征订等项业务。图书管理部负责图书入库,出库,盘库,图书的报损和统计过期未还罚款等项工作。读者管理部负责新增读者,读者注销和读者信息的统计等工作。人力资源部负责书店员工的相关事务管理工作。

2.3 存在的主要问题

长期以来,该图书馆业务一直采用手工管理。图书采购,管理,借还和统计等手工信息管理存在工作量大,易出错,手续繁琐,工作效率低,耗费人员多,余数的管存,读者反馈等信息不能及时提供等问题。

2.4 条件 假定和限制

图书馆内部各部门都需要使用该系统对相关业务进行管理,故需要用b/s模式进行开发。部分人没有计算机基础,所以要求系统要简单易用。要求软件最短寿命为10年。

2.5 评价的尺度

本次可行性分析将从经济可行性,技术可行性,社会可行性三方面进行分析。

3 拟建立的图书馆管理系统

3.1 简要说明