集团公司档案分类编号制度(网络素材)
集团公司档案分类编号制度
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一、 总则
1. 为了更好地规范公司的档案业务。提高管理水平,促进公司档案工作的整体建设,以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务,特制定本规定。
2. 本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围,适用于集团公司以及各下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。
3. 集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象,依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系,便于科学的管理和提供利用。
4. 根据集团公司的特点和主要职能,共设置了十二个一级类目,即董事会及股东会类、法务及审计类、行政管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。
5. 档案的二级类目,按照集团公司的特点和主要职能进行设置。附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目,各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。 二、 集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限
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