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中国阳光投资集团有限公司财务档案管理制度2-新华信

中国阳光投资集团公司档案管理制度、新华信

中国阳光投资集团有限公司财务档案管理制度

一、总则

第一条 为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的立卷、归档

保管、调阅和销毁等管理制度，切实完善档案管理工作，使其规范化、

系统化，特制定本制度。

第二条 资金财务部是公司财务档案的具体负责部门。资金财务部的财务档案管

理工作分为五大类，包括会计档案管理、年度报告及审计等资料管理、

预算档案管理、保险文件管理、日常往来文件及合同档案管理。其中每

部分需依据具体情况进行详细分类，如日常往来文件管理需分为公司内

部往来文件和外部往来文件两大类等。

二、会计档案管理

第三条 会计档案的管理包括会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材

料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。具体包括：

1．会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2．会计帐簿类：总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、固定资产卡片、

辅助帐簿、其他会计帐簿。

3．财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注

和文字说明，其他财务报告。

4．其他类：会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，

银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料。

第四条 每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成

册，编制会计档案保管清册。档案依据上述分类，分别保存，凭证按月

整理保存，年终将本年帐簿存档。

第五条 资金财务部指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类

整理，档案柜钥匙由专人负责保管。

第六条 保存的会计档案不得外借。如有特殊需要，经公司财务总监批准，可以

提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，

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