公司车辆管理制度(新)

很完整的公车管理制度

制度名称 制度编号 车辆管理制度 MD-XZ-0206 制定部门

人力资源中心

车辆管理制度

第一节 总则

1、 目的:为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

2、 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

3、本制度不包含物流部车辆。 第二节 车辆管理

1、行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

2、公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

3、其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司董事长、战略委员会审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销,但超出额度不能超出规定额度的20%,特殊情况需提前报备行政部并记录公里数,拍照备案,如远程接送所超出的预算等。

4、公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(不含专车)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

5、车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。董事长指定人员不在此范围内。非专车的所有证件含行驶证、车辆钥匙统一由行政部保管,使用时将手续一并发放给使用人,并由使用人填写登记表,返回时必须一并交回行政部,并填写登记表,表明返回时间、公里数;

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