公司车辆管理制度(新)

很完整的公车管理制度

制度名称 制度编号 车辆管理制度 MD-XZ-0206 制定部门

人力资源中心

6、每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),使用人使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

7、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

8、行政部人员每月不定期抽查多次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

第三节 车辆使用 1、车辆使用范围:

1.1公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送; 1.2接送公司宾客。 1.3专车专用。 2、车辆使用程序

2.1车辆使用实行派车制度:

2.1.1属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如遇特殊情况特殊对待;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派;

2.1.2公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机或非车辆管理人联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排;

2.1.3由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车;

2.1.4遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续;

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