职业学校档案管理信息化建设分析

作者：杨丽丽

来源：《中国信息技术教育》2014年第04期

摘要：加强职业学校档案管理信息化建设需要做到：面向未来，提高认识；统筹发展，规范标准；加强技术支撑和安全保障；努力培养信息化的档案管理人才。

关键词：职业学校档案管理信息化

中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）04-0079-01

1 前言

随着全球化、信息化进程的不断加快以及计算机科学技术的发展与普及，职业学校顺应时代发展，不断加快了自身档案管理信息化建设的进程。然而，相比较于西方发达国家，我国档案管理信息化建设起步比较晚、历时短，所以整个建设过程中还存在诸多问题亟待改善。本文以职业学校档案管理信息化建设过程中存在的问题为出发点，在此基础上深入探讨其完善措施，以期对加强和完善我国信息化建设有所裨益。

2 职业学校档案管理信息化建设存在的问题

纵观我国职业学校信息化建设现状，存在诸多问题，这些问题主要表现为以下几个方面：首先是档案信息化建设认识不足，重视程度不够。这表现为许多职业学校无论是领导还是教职工，亦或是档案管理工作人员，都没有从思想上正确认识到档案管理信息化建设的重要性，只是片面地将工作重心偏向到学校的经济效益以及教学管理上，导致档案管理信息化建设举步维艰。其次是基础设施建设比较薄弱。许多职业学校由于对档案管理信息化建设认识不足，重视度不够，从而导致在基础设施建设上投入严重不足。有的学校缺乏最基本的硬件设施，有的学校虽然基础设施齐全，但使用的都是一些濒临淘汰或者严重老化的设备，难以满足信息化的发展需求。再次是档案管理信息化的标准化建设还有待加强。由于学校在档案管理信息化建设过程中态度不端正，表现出很大的随意性和分散性，缺乏必要的协调和统筹规划，导致档案管理信息化建设的标准化建设水平相对低下，严总阻碍了档案管理信息化建设步伐的加快。最后，档案管理信息化建设技术保障的缺失以及档案管理信息化人员素质不高也是职业学校档案管理信息化建设过程中存在的主要问题。

3 完善职业学校档案管理信息化建设的有效对策

3.1 面向未来，提高认识

思想决定行为，高职学校只有正确认识到档案管理信息化建设的重要性，才能行动起来，积极投身到档案管理信息化建设进程中来。首先，高职学校领导应进一步提高对档案管理信息