湖北三峡职业技术学院学生会例会会议制度

湖北三峡职业技术学院学生会例会

会议制度

第一条 为了加强学生会的制度建设,充分发挥例会的作用,协调好各部门的工作关系,提高办事效率,促进我院学生会各项工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条 学生会会议分为交通工程学院每周一例会与各重大活动的动员工作分配会议、各部门工作交流会等。

第三条 学生会各项会议召开,必须报主席或副主席批准,方可进行召集会议。

第四条 会议主持人必须拟好会议提纲,提前预定会议室并告知办公室,办公室负责提前借好教室并及时通知与会人员参加会议,并提前到场,布置会场。

第五条 与会人员须佩工作证件,会议期间将通讯工具关闭或调成静音,保持现场安静。

第六条 会议流程

(一)纪检部清点到会人数并对缺席迟到人员做记录。

(二)会议主持人介绍主要会议内容;

(三)会议主持人总结会议;

(四)会议负责人作下段时间工作安排,具体责任分配到人;

(五)全体成员展开讨论,集思广益,并积极将所安排

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