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供应部职责

供应部职责

一﹑根据《采购申请单》和《采购物料清单》下达至采购部的日期以及签收清单的时间为准，在合理的时间内，尽量当天下发采购清单，当天采购完毕。合理安排采购时间及采购订单的录制，提高办事效率。

二﹑一切采购程序要按纸质清单下发为准，未见纸质清单的，按照公司规定，不予购买。

三﹑采购物资须签订购货协议（合同）交货后，及时要求供方出具正规增值税发票，并及时勾兑上交财务。

四﹑严格执行价格政策，按照“货比三家”和“择优选购”。

五﹑及时掌握采购物资到货情况，负责货物预订后催交及到站后安排提货等事宜。

六﹑坚持原则，秉公采购，严禁以权谋私。

七﹑工作时间不做与工作无关的事情。

八﹑做好物资采购价格保密工作。

九﹑奖罚制度

（一）、奖励

1、认真完成供应部当日的工作计划；

2、通过新供应商开发或认真询价、谈判使某项材料成本有明显降低；

3、及时发现材料供应中质量、价格问题，避免了公司可能发生的损失；

4、年内没有因个人工作不到位致使供应部遭其他部门投诉情况的发生且工作认真、工作绩效突出者。

（二）、 处罚

1、工作时间上网、聊天等干与工作无关的事罚款10元；

2、上班迟到、早退超过半小时；上班时间无正当原因离岗者罚款10元；

3、对上级安排的工作没有按时完成，且对正常工作造成影响罚款20元；

4、旷工一天或采购员没有及时反应在供货环节中可能出现的问题，没有按时做好当日单据的录入以及没有及时收集质量证明文件、发票等罚款50元；

5、未经主管领导同意私自与供应商吃饭或接受供应商礼品，向外单位泄露公司资料、数据，使公司利益蒙受损失者罚款200元，并给予警告处理。

6、有贪污、偷窃等严重影响公司形象、损害公司利益的行为，收受、索要供应商现金或贵重物品者，立即除名并追究相关损失赔偿。

供应部

2012年3月9日

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