合同编号规则

关于印发合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门:

按照集团公司企业合同管理的要求,结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则予以印发,并就有关问题明确如下,请认真遵照执行。

自本通知印发之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号,但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求,能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 附件:XX集团XX有限公司合同编号规则

二○一○年三月二十五日

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