沟通案例

案例一: 1、六月初Allon 交给我一个任务:统计SGJ 的所有的工艺设备的状况,当时我没有明白他的意思就走掉了,后来当我要去做这件事的时候,我发现我不知道他需要那些信息,所以我又去问他,显然我们第一次的沟通是不成功的 2、我曾在注塑车间生产了300个胶圈用于脱模剂的实验,实验是由我和李刚共同完成的,由于当时第一次实验就失败了,我们大约剩下200个胶圈需要报废,但当时并没有报废,一个月后当李刚要我写报废单时,我根本不知道这件事了。 3、另一个典型的例子还是与实验有关,实验前我把实验通知发给各个主管,一周后实验结果出来,由于实验结果较差,主管和浇注经理质问我实验是什么时候做的,他们为什么不知道,显然他门忘了E-mail.我也没有口头 与其沟通 我个人认为沟通中应注意几个问题 A 沟通需要耐心,不能不明不白的就答应某事,用足够的耐心去理解对方的意思。 B 沟通要避免先入为主,凭个人的知识和经验就认为某件事或某个人的想法不可能,应该是如何如何。 C 沟通的方式应不拘泥与某一种、某一次,口头的不行来书面的,一次不行就两次。总之是灵活的方式。 案例二: 六月份,广州苏拿销售部有200份SOLAMAX培训证书委托我们找人制作,并将需办理此证书的人员的相片交给我。六月二十四日上午,当我在贴相片时,发现有一人相片背面名字不清楚,便致电询问魏志雄,魏说“你先把此相片退回来,并将其它已经做好了的证书交给我就行了。”我说:“行,那么我下午就将相片连同证书交给你”,便挂了电话。之后,我便将所有证书按不同地址分开并用TNT文件袋装好,并在封面写上“TO:魏志雄”字样交给周图祥,请他帮忙带去广州,他当时点头说可以。 七月二日,我突然接到魏的电话询问我证书的事情,问什么时候可以收到证书。当时我觉得很奇怪,分明我早就将物品送过去了,并写得很清楚,为何还会出现此情况?后来经查询,发现周图祥他们在发货时,没有将这些证书拿出来交给魏,而是将纸箱里所有物品误以为是镜片而寄到了顾客手中,故此而出现这种情况。 通过“沟通技巧”培训,使我了解到造成这次沟通失败给我带来的启示主要有以下两点: 1、在需要通过第三者时,一定要向传递者交待清楚,确认其已准确收到信息时才能离开;对于重要物品需让其签收。 2、事后,应该及时跟当事人进行电话联系,并确认对方是否收到此物品,以便在事情发生变化时能及时作出补救,避免不必要的损失。

案例三

去年张经理让我做一些苏拿镜片目录的整理工作,就是按照原有英文说明的版式把它全部编辑成中文的。张经理之前给我讲了具体的要求,我听完之后觉得很简单没有做进一步的深入就开始整理了。在整理过程中,由于客观原因也为了加快工作的进程,在遇到一些不是很清楚的地方,我没有问张经理就随意进行了处理,在完成之后也没有进一步和他沟通就把文件直接发给了他。张经理在检查之后发现了很多错误,让我重新进行修改。在返修过程中又出现了新的情况,但由于我没有及时跟上造成了再次返工。最后,这项工作我用了很长时间才完成。 通过这个事例使我意识到: (1)在沟通过程要减少不必要的沟通环节,做到及时、准确。 (2)在沟通时要采用合理的沟通方式,如对一些数量比较大、内容较多、容易混淆的 信息,要采用文本形式,做好记录。 (3)对于沟通过程中信息的变化要做及时跟近、确认,以免发生错误。

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