物资出入库管理规定

公司管理制度

唐山科源环保技术装备有限公司文件

科源通字[2006]第 009号*KYHB06-015

物资出入库管理规定

一、 物资入库

物资验收入库时,库房管理员根据入库票检验实物。入库票及几种具体入库情况的要求:

1. 入库票一式三联,底联采购人员留存,绿联库管员记账备查,红联同发票帐单交财务部。入库票要严格按材料分类分开填写。

2. 入库票由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。

3. 外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库票由采购人员填写(同时办理出库手续),入库票由质检员、生产供应部负责人、库管员三人签字。 4. 外协加工件入库票,由生产部人员填写,注明:协作单位,外协件入库时间,外协合同编号,外协件名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),专职检验员检验,库管员验证数量。入库票由生产部、质检员、库管员三方签字。外协经办人员持入库票到财务办理相关财务手续。

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