适用于办公室日常工作的EXCEL技巧
搞定这些技巧,EXCEL的基本操作没问题
EXCEL培训
1、删除单元格 直接在要删除的单元格中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择“删除单元格”命令,也可以打开“删除单元格”对话框。删除表格中的行、列及单元格时,不能通过按键盘上的删除键【Delete】来删除,因为按【Delete】键,只能删除单元格中的内容,而不能删除线条。
2、删除列 第1步 选择要删除的一列或多列。第2步 单击“表格工具”下的“布局”选项卡,单击“删除”按钮,再单击“删除列”命令。
3、叠字输入 在汉字中经常遇到重叠字,在Word屮输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外,还可以按键盘上的Alt+Enter组合键,便可轻松输入,如在输入“爸”字后,按组合键Alt+Enter,便可再输入一个“爸”字。
4、设置输入信息有效性 选中要设置数据有效性的区域,单击【数据】|【有效性】菜单项,打开【数据有效性】对话框。切换到【设置】选项卡中,分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项,在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入值。单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时,就会弹出【Microsoft Excel】对话框,提示所输入的信息有误。
5、指定每行字符数 第1步 在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中,单击对话框启动器。第2步 在“页面设置”对话框的“文档网络”选项卡中,选中“网格”栏下的“指定行和字符网格”单选按钮,在“字符数”栏下的“每行”后输入每页行数,再单击“确定”按钮即可。
6、应用样式 第1步 选择要应用样式的文本。第2步 在“开始”选项卡下的“样式”组中,在快速样式库里找到所需的样式,单击即可。
7、链接至活动文档项目 单击"Office按钮"丨"准备"丨"属性"命令,弹出"文档"属性窗口,单击左上角的"文档属性"按钮,单击"高级属性"按钮,弹出"属性"对话框,切换到"自定义"选项卡。在"名称"文本框中输入自定义属性的名称。选中"链接到内容"复选框。如果没有为要链接的项目创建书签,则无法选中"链接到内容"复选框。


