Excel

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◆李 【摘

苏

温文辉◆

要 1xe是微软办公软件之一，有很强的报表编制和计算功能，可以采用编制程序设计一个应用软 E cl具并

件，成办公事务处理的自动化，轻劳动强度。而工资计算是每一个单位必须处理的简单业务，有必要单完减没 独购买专一的系统，文根据作者的实际使用经验对工资核算中如何使用 E c l制报表提出一种方法。本 xe编

【关键词】 xe V A工资计算 E cl B

提 E面假El电表，具人字上人知是子的些起x,定x是来格工，从e多都道做但 c很 c用 l e有 其实 E cl主要功能并不在此，对表格格式的控 xe的其 制还远不如 Wod灵活。其实 E c l主要功能是作 r xe的

变，以需要通过 VB自定义函数来实现。所 A 二、义参数定

工资表是财务会计工作的凭证，其计算要使用单位内部和政府公布的一些经济数字。比如在计算个人工薪所得的所得税时，其计算公式中包括扣除基数、税级距、含累进税率和速算扣除数等参数；在 计算养老保险时。有上年度社会平均职工工资和根

为一本灵活的数字计算工作簿，用户提供方便、为快捷和灵活的数字计算。另外，xe E c l附带的 VB A ( s a B s p l ain, Vi l ai A pi t )具有强大的程序功能， u c c o为用户自定义函数和对 E c l身进行操作提供了宽 xe本广灵活的空间。VB内嵌在微软 0 e所有组件中， A mc 利用 VB A。用户可以对 0 c m e进行更加深入的控制和操纵。而发挥其潜能。从

据平均工资不同制定的缴费比例等参数。这些参数 由政府有关部门制定，会定期或不定期的变更。考并

虑到上述原因，笔者在记录工资表的 E c l工作簿 xe中，用一张表专门记录工资计算所需的各种参数，使 以便 VBA程序可以使用。

政府机关和事业单位的人员工资构成复杂，而且还涉及所得税、医疗、老保险等的计算：目前多养 数单位使用的是市财政部门推荐的软件 ( O版 D S

如在“资表”,

一张工作表为“数定义”工中第参 表，义其 fB 1:B 2】定￥￥ 2￥￥ 0区域为“税级距 1,在含”则 VB程序中， rS e t(参数定义”. a g (含税 A Wok h es“ ) ne“ R级距 1 R w 1.au”. o s() le则表示含税级距中的第一 V 行，此类推。依 同样的方法，以定义和访问“进税率”“ 可累、医

本 )且价格不菲，就只是实现工资计算和表格打，也

印的功能。因此，笔者考虑何不用自己较为熟悉的 E cl实现这些功能呢？ xe 一

、

制作表格

首先， E c l中将工资表定义好，整字体大在 xe调 小、高、距等，整张表能被完全打印。行行使 然后，行一些基本的设置，进包括：

疗比率”“老比率”“除基数”“算扣除”“ 、养、扣、速、月

平均工资”等参数。对于只有单个单元格的名称如 “平均工资”在 E c l中，以直接用名称“平月， xe表可月

设置冻结窗口，表头不跟随垂直滚动，名不使姓 跟随水平滚动；置打印标题的顶端标题行，多页设使

均工资”问， VB中可以采用 Wok h es“访在 A rS e t参数 ( 定义”. n e“均工资”访问。 ) Ra g (平 ) 由于各个参数不是经常改变，且在工资计算中并 十分重要，了避免误操作意外更改，要对其进行为需

打印时每页自动加标题；设置页脚，使每张表包括“表人”“制、出纳”“计”“、会、负责人”“和页码”打印、

时间等信息，此表符合会计凭证的要求；某些有使对 表间关系的数据项，用公式而不是直接录入等？使 但是，于某些很难或不能直接用 E cl函数计对 xe

保护：选择菜单中的“具I护 I护工作表”工保保。确实要修改时，以撤消保护：工具 I护I消工作表保护”可“保撤。 三、写自定义函数和宏编

算的数据项。个人所得税、如医疗保险、老保险等，养 因为其计算复杂，而且会因社会上的经济数字而改

通过前两步，资表已经有了雏形，在表格中工也 定义了所需的参数，剩下需要用 VB的工作有两 A

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