本文介绍了一个采购管理系统的设计思路和实现过程,对系统需求分析、系统设计、系统实现等进行了详细的描述,给出了系统实现所需的业务流程、功能模块和数据结构,并采用C／S(Client／Server)的体系结构,以Sybase为后台数据库,Power Builder9.0为开发工具进行系统开发。

计算机光盘软件与应用 软件设计开发 C m u e D S fw r n p l c t o s o p t r C o t a ea d A p ia in 2 1第 1期 0 1年 4

采购管理系统的设计和实现 张 林

(英博金龙泉啤酒 (湖北 )有限公司，湖北荆门

480 4 0 0)

摘要：本文介绍了一个采购管理系统的设计思路和实现过程，对系统需求分析、系统设计、系统实现等进行了详细的描述。给出了系统实现所需的业务流程、功能模块和数据结构，并采用 C S( ln/e e )/ Ci t r r的体系结构，以 Sb e e Sv y￣为后台数据库，P w r udr . o e i e9 B l 0为开发工具进行系统开发。 关键词：采购管理；应付款帐期；帐龄

中图分类号：T 35 P 1

文献标识码：A 文章编号：10— 59(0 1 4 08— 2 07 99 2 1 )1- 18 0

TheDe i n a sg nd

Re l a i n o eP r h sn a a e e t y tm a i t ft u c a i gM n g m n se z o h S Z a gLn h n i

( B v il g u nBe n ( u e) . t.i me 4 8 0,hn ) I e n n q a rwi H b i, dJn n d o g Co L g n 4 0 0C i a Absr c: e p p r ito u e he dei n t o g n e r aiai n pr c s e p c sn a g me t y tm nd t a tTh a e n r d c s t sg u hta d t e l to o e s oft urha ig m na e n s se a h h z h d s rbe ed m a d a lsst es tm e i ndt es se i e e ai ni t i, s do ih teb i e sp o e u et e ec i st e n nay i, yse d sg a y t m mplm ntto ndeal h h n h ba e n wh c usn s r c d r, h h

b s e s mo u e a d t e d t t cu e we e e tbih d a d t e s se d v lp n s c rid o twi e u i g o e u i s d l n n h aa s u t r r sa l e n y tm e eo me twa a r u t t

s ft r s h e h h n h

C S C i t e e)s e y t r c r,y ae s e ak ru d a b s dP we ul r . a e e e p n o./( l n/ r r s m s u t e b s c g o n t ae o r i e9 s v l me to 1 e S v at s e t u S h at b h d a n a B d 0 t d o h t K e wo dsPu c a i a a e n; r ft ea c u ya eA c o t e ev b ea y r: r h sngm n g me tTem o c o nt h pa bl; c u c i a l ge n r

一

、

引言

采购是供应链当中的一个重要环节，对企业管理是否它成功有着巨大的影响。对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，确的质量在正确的时间送到正正确的地点，是至关重要的。随着市场竞争的日趋激烈，采购管理的作用也显得日趋重要，如何通过提升采购管理来加强采购流

表三个子系统。各子系统又包括不同的模块，以完成不同的系统功能。整个系统的功能是基于权限管理的，操作人员按照自己的权限进入相应的功能模块进行操作，各子系统下的模块的主要功 能如下：

1基础数据管理 . ( )作权限管理： 1操按各部门操作人员的职责在系统中设置对应的模块权限，只有经过授权的用户才能进入系统操作设定的 模块。

程控制，降低采购成本和采购风险，提高资金利用率，是每个企业必须面对的问题。随着信息技术的迅猛发展，通过实施先进的 计算机采购管理系统来提升企业的采购管理水平，进而提升企业的核心竞争力成为可能。 二、需求分析 ( )系统目标一本系统要求界面友好、操作简便、安全、实用，能对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪；在采购计划审批、质量检验、采购价格审核、采购付款等关键业务点通过先进的身份认证技术对操作人员的身份进行认证，增强系统的安全 性能，降低采购风险；通过采购付款帐期控制避免提前付款，增

( )购员管理：对采购部门的员工的信息进行管理，设定 2采每位采购员负责购进物资的类别。

( )应商管理：对采购供应商的资料进行管理，包括供应 3供商名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真、银行账户 等重要信息。 () 4质量检验标准管理：于设定各种采购物资的质量检验用标准，包括检验项目、评判标准等信息。 ( )Ie 5 ky身份认证管理：Ie身份认证是本系统为了加强 ky 安全控制而引用的一项加密技术，I e k y内存储的是用户设置的一

加企业的流动资金，提高资金利用率；通过提供及时的数据查询功能和详细的统计分析报表，为企业的采购管理提供必要的数据支持，提高企业的采购管理水平。 ( )业务流程二

个密码，用来对用户进行身份认证，该密码与采购管理系统中特定的操作员相关联，在需要使用 Ie的模块上，系统首先检查 ky Ie k y与系统登录用户是否一致，如果不一致 Ie ky将起不到身份认证的作用，如果一致系统将检查用户输入的密码是否与 Ie ky上记载的密码相同，只有密码相同才能通过身份认证。在本系统

采购管理的流程比较复杂，为了保证采购管理系统能够满足

整个采购流程的控制需要，我们通过详细的调研，确定了本系统中对影响整个采购品种与数量的“采购计划审批”、对采购物资按以下的流程进行设计： 进行评级的“质量检验”核定实际结算金额的“、采购价格审核”、 采购计划申报一采购计划审批一采购计划分解一生成供货通最终进行财务付款的“采购付款”等关键业务点都用 Ie对操 ky通过 Ie身份认证技术的应用，效的 ky有知单一采购实物收货一质量报检一质量检验一采购价格审核一验作员的身份进行了认证。加强了采购系统的安全性能，降低了采购分析。 收入库一采购付款。 三、系统设计 ( )系统功能模块设计一

根据本系统的需求分析，按照数据联系的紧密程度和业务功 能，将系统划分为基础数据管理、采购过程管理、统计查询与报

( )购应付款帐期设置：用于按供应商或购进物资设置采 6采购付款最短天数，购进物资收货后，如果没有达到系统设定的最短付款天数，系统不能进行付款操作。通过采购应付

款帐期的控 制，有效的避免提前付款，增加企业的流动资金，提高资金利用 一

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