会议组织(服务)工作概述

会议的组织工作已经成为职场人士很难回避的一项任务,组织会议的能力也成为我们日常工作中必须具备的能力之一。办会的过程琐碎、复杂,除了交际能力以外,耐心、服务意识、大局观也都是很重要的。

会议组织(服务)工作概述

中管局科技司是国家中医药管理局的重要业务司,负责拟订中医药科学技术发展规划;指导中医药科研机构的改革工作;组织、参与中医药重大科研项目的实施;指导与协调重点中医药科研机构的建设;负责中医药技术成果的推广、应用工作;组织中医药新技术评价;指导中医药行业知识产权保护;负责中医药文献、秘方、验方的捐献工作;组织和指导中医药的学术交流工作;参与相关科技合作项目的组织工作;负责基层中医药适宜技术筛选工作;组织、指导中西医结合和民族医药的科研工作。

作很多重要的工都需要通过会议的形式进行研讨、部署、发布、解读、实施和验收。因此,组织会议就成了一项重要的任务和工作。一场成功的会议是一项复杂的系统工程。会议组织的成功与否,与会务人员的业务和组织能力是密不可分的。因此,我们有必要就会议的组织的基本模式与大家一起学习和讨论:

一、前期准备阶段

(一)关键内容

1.拟定会议主题。会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。

2.拟发会议通知

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