面临科学技术和IT技术,与物流管理日益普遍使用计算机和现代化网络管理的趋势,本文提出了应用计算机实施设备采购的物流管理设想,针对这一想法,文章着重分析、讨论了信息技术融于物流管理的关系、信息技术用于设备采购物流管理的构思、信息技术应用于设备采购物流管理的效益分析,以及信息技术在其它物流管理中的应用等内容。

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浅析信息技术在采购物流管理中的应用 徐远卫湖南大学工商管理学院 40 8 10 2

【摘

要】面临科学技术和 I技术， T与物流管理日益普遍使用计算机和现代化网络管理的趋势，本文提出了应用计算机实施设备采购的物流管理

设想，针对这一想法，文章着重分析、讨论了信息技术融于物流管理的关系、息技术用于设备采购物流管理的构思、息技术应用于设备采购物流管信信理的效益分析，以及信息技术在其它物流管理中的应用等内容。 【关键词】计算机信息技术设备采购物流管理中图分类号：2 3 9文献标识码：文章编号：0 9— 0 7 2 1 0 0 2 I5. ' A 10 4 6《 00)2— 0 5—0 2随着科学技术的发展，信息技术(nomaOl eh ooy简称 l已 Ifr t iT c nl, i g T) ,泛用于计算机科学、信、发、计、装、施系统与应用软件和管 通开设安实理类的各行各业，其是存国防、事业、业和学校的管理中，息技尤企商信术的应用更为突出。为 r搞好设备采购活动中、流信息技术处理的应物用管理，建立良好的采购物流管体系，我们尝试了用讣算机、计算机 信息技术信息和信息按术管理设备采购 t用设备单位，E需音门或霉驻室提出申耐

2学院；导审核批准设备购置计划更

信息

憎息技术

棱墨产管理处在同上麓栉招标信息 经{商竞争、拙 -墨确宣投标看 .自

簦{台同 5整汀购{台同信息所台内窖如下 I】自

网络和现代物流管理理念，实施 r设备采购的物流管理，并取得 l良好『的管理效果。下而，我们就有关信息技术在没备采购物流管理【的应 j l J用，予以分析和探讨。 一

计茸机 JI网培 1 争

信息技术处理； 1采取瀵取采集屠息处理 . 2存储惧存 L信息处理燎王艘计氟转换等信息处理

构管理 1对物流活动讳要素的管理主要显对

、

信息技术融于物流管理的关系

运端

储存等环节的管理：

信息技术是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称 (主要包括了传感技术、算机技术和通信技术 )人们从不同角度

理解也会有 计，同的描述，但相应计算机科学而言，信息技术主要是指利用电子计算机和现代网络通讯手段获取、传递、存储、处理、显示和分配信息的技术。它的应用：常包括了计算机软件和硬件，算机网络和通讯技术，通计以及应用软件开发工具等方面的内容。由于计算机和互联网的普及，人们已 L箍 1普遍使用计‘算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息 (如物流、商、影视、 I、图像等信息 )。比喻在高校和高校实验部门中，息技术不仅普信遍被应用于教学管理、实验管理、设备管理，与设备采购的物流管理，而且还形成了具有包括管理和技术成分的管理综合体系结构。相对设备采购与物流管理而占，旦设备采购事件发牛，一信息技术与物流管理随即产生，就是说：备采购的信息都会出现在采购物流管理活动中，果用也设如计算机管理采购物流活动，务必涉及到信息的存储、处理等方面的技术处理，以及网络通信的技术处理。换言之，就是说：备采购的一切信息也设和信息技术处理，都会被采购物流管理体系所应用。由此可知，信息和信息技术处理主要是为各种管理、生产、营等活动提供服务的，经存实施管理、生产、营等活动中，经又会产生大量的信息与再生信息技术的处理。 所以说：信息技术是融于管理、生产、营等活动中的多种信息技术处理经操作，它是一种融于管理、生产、营等活动的一个重要部分，经因此，只有包含了信息和信息技术处理的管理、生产、营等活动才足一个完接的综合经实体。由此可知，息技术与物流管理的关系，一种共存、相渗透， 信是互互相依赖，瓦相关联，融于一体的关系。在采购设备物流管理中如果人们事先准备和设计好了信息与信息技术处理的操作流程，在物流管理中不仅能充分应用信息和实施信息技术的处理操作，而且会不断推动和促进物流管理工作，达到物流管理目的，即把合适的产品以合适的数链、合适的价格，在合适的时间、合适的地点提供给客户。

0对物琉蒹线I要囊的管理即对茸薯

信进通信、雠信息址理 5显示数，图艘字模信息处理 .文， 6分配数段， .图辞信息分配处理关于设备采购的物琉首理信息处理

联

系

中』

物，设备、

注和信童等

书寰要秉臼首理：。 3对物流活动中曼体职能的管理，即日硫汁划.量，术轻侪等职能的首j托质技

不 l剩计算机买施设酱采岣鸽物管理构思设计

划，经过学校或院领导审核、准后，时把采购训‘报送到学校资产管批及划

二、息技术用于设备采购物流管理的构思信 面临当前学院设备采购任务的增多，资产设备管弹带来的压力，与 我们怎样才能做好设备采购与设备管理工作，这是每个管理部门或设备

管理责任人面对的一个现实问题，对这个问题，们考察了有关单位针我和部门采购设备的情况，借鉴于外单位好的设备采购方法和管理经验， 与结合本单位的实际情况着想，们认为：搞好设备采购与管理工作，我要 首先要有领导的重视、支持和各部门的协作与配合 (:院领导重视、如学 支持对实验室设备的更新， j各部门添加没备的认同，}对以及各部门对采购设备的协作，将有利于搞好设备采购和管理工作 )其次，要的都；重是必须思考、构思出一个实用性的采购流程，与相关信息和信息技术处理的操作流程。如图 1所示，是我们以设备采购活动为主题，重构就着思、计出的用计算机实施设备采购物流管理的案例，设以供大家探讨。 从图 1可知，实施设备采购物流的管理，必须先确定信息、信息技术与没备采购物流管理的实体，分别对信息、息技术 L设备采购物流再信 j管理进行以下一系列操作处理： 1采购设备。首先由需求设备的单位、 .实验部门或个人提出申购计

理处，由资产管理处与招标部门利用在线网发布招标信息，再以供经销商投标、竞争，或中标。一旦选择或确定了经销商(中标者 )务必与经销，商见面，洽谈合同。 2签订合同。签订合同是甲方( .购买方)和乙方 (经销方 )必需操所作的行为，一旦甲方招标，确定了乙方 (经销方 )双方经协商、,达成共识，即可拟定合同信息，签订合同。购销合同的信息一般包含有：备设名，数量，格，价交货地点，包装及运输方法，付款方法，采购标准，违约责任，议解决方式等内容。甲乙双方必须自觉遵守合同条约，行合同争履义务，格合同管理

。严 3物流管理： .在我国国家标准《物流术语》巾定义，流是物品从供物应地到接收地的实体流动过程，按实际需要，运输、存、卸、即将储装搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能进行有机结合的实施。 其实，流管理也就是在社会的生产、营、理等活动过程中，据物物经管根质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、织、挥、调、组指协控制和监督的管理，各项物流活动实现最使佳的协调与配合，降低物流成本，高物流效率和经济效益。物流管以提理的内容通常包含了对物流活动诸要素和物流系统诸要素，以及物流活动 I具体职能管理三要素，细内容见图 1所示。在图 1中，论是对{ 1详无哪一要素进行管理，都关联着信息和信息技术，少不了对信息和信息都技术处理的操作。 4信息技术处理： .这艰主要是指利用计算机币网络实施设备采购物 l I流管理中的一系列物流活动要素、流系统要素、及物流活动中具体物以职能管理要素的诸如获取、储、理、存处传递、显示、配等方面的信息技分术处理，以促进在采购物流管理中，运输、对储存等环节的管理和对其人、、、备、法、息等六大要素的管理，及对物流计划，量，财物设方信以质 技术，经济等职能的管理。

三、信息技术应用于设备采购物流管理的效益分析 在学校领导与设备资产处的督促下，我院为 l搞好设备采购与设备『管理工作，尽快将设备采购工作落实到了部 f及专人负责， J在相关部门的支持、帮助下，负责资产设备的采购人员及设备管理人员，积极推行用计算机实施设备采购物流管理和设备管理，了大量的作，后编制、做先 开发出 r一系列电子账目、电子文档、箭管理信息系统，及电脑与设设以备采购合同和设备采购物流管理文件等内容。

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