学校社团管理系统设计说明书

MIS课程小论文设计 原创

金科院社团管理系统设计说明书

1、 概述

1.1 系统简述

系统以信息管理为中心,采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构,功能需求 进行可行性分析,自顶向下逐层分解,主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统 测试几个阶段。其中在系统设计方面,有对系统结构与功能的设计、系统环境的设计,对 数据库逻辑结构的设计,用户界面的设计等等。主要有业务流程图、数据流程图、E—R图、数据字典。

1.2 目标

该系统的设计主要是针对学校社团的现状而提出的,目前部分社团正处在松散、管理无序的自行发展状态之中,而该系统的设计真是为了迎合新形势、新要求而提出的,目的在于是社团的管理更加规范化、制度化。

2、 系统设计

2.1系统功能结构设计

系统功能结构图如下图所示

学校社团管理系统设计说明书

社团成立:成立新的社团(社团负责人申请,等待社联的审核);

社团注册:每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表,未注册社团将不予批准开展活动 社联来审核;

撤销社团:自主申请撤销社团(社团负责人)、强制撤销社团(社联的系统管理员操作,根

据社团积分撤销,撤销后社团活动停止);

恢复社团:对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间,在此时间段内社团负

责人可向社联申请恢复,社联审核通过,则恢复社团;如过期则删除社团记录(在数据维护中实现),不可在恢复;

活动管理:活动申请(由社团负责人提交活动申请表)、活动审核(由社联系统管理员审核

通过);审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动,然后由社联系统管理员审核是否通过。如果通过,由系统管理员进行活动登记,并供社团负责人查询;如审核不通过,点击不通过的同时修改字段为不通过,供负责人查询; 评优管理:社团评优,社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团(各社团负责

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