《办公室管理期末复习题》

一、单选题

1. 办公室布置要注意( D )。

A. 上司单独用的办公桌椅靠墙放 B. 一般办公室桌椅最好面对面放置C. 打字、复印间离上司办公室近些D. 必须考虑到符合各种沟通、保密、心理调适、情绪转换以及休息等要求。

2. 办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题?( A )

A. 有共同利益的话题 B. 夸耀自己的话题C. 保密的话题 D. 应当忌讳的话题

3. 办公室人员在社交活劝中应如何选择话题，( A )属于合适的话题。

A. 有共同利益的话题 B. 夸耀自己的话题 C. 保密的话题 D. 应当忌讳的话题

4. 传真机的使用哪一项是不对的( B)

A. 发送前检查原稿质量 B. 随时随地可向对方发送 C. 不宜发送礼仪性文本

D. 不宜发送私人、保密文本

5. 传真机最好用来传送以下哪种邮件?( A)

A. 一般的图纸 B. 机密文件 C. 很长的文件 D. 感谢信

6. 当文员获各婚丧喜庆的消息后，首先应( D )

A. 向上司报告 B. 送礼 C. 写信 D. 查证消息的可靠性

7. 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应( D )

A. 不理睬 B. 不征求主持人意见，停止笔录C. 征求主持人意见，停止笔录，不关录音机

D. 征求主持人意见，停止笔录，关录音机

8. 将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是( A )。

A. 骑边章 B. 封存章 C. 骑缝章 D. 证见章

9. 上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应( A )

A. 通知上司家人把衣服送达B. 自己到上司家里去拿C. 让上司自己去家里更换 D. 去买新的服装

10. 上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确( D )

A. 首先搞清清楚上司想作什么样的安排 B. 办理预订飞机票手续之前材料要备齐

C. 与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人

D. 不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认

11. 上司决定参加某个会议时，文员不应该( A )

A. 只在便笺上写好会议名称 B. 除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料