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《哈佛商务指南——时间管理》读书笔记

文化传播学院09传播学2班 朱斌 K09270231

马克思曾经说过：一切节省，归根到底都是时间的节省。人类为了与时间赛跑，一直在努力探索和研究能够节省时间、提高效率的设备和技术，飞机的发明数以百倍的提高了交通运输的速度，而电子计算机和互联网的发展使得信息传播的效率得到了一万倍的提升。然而，人类并没有在与时间的比拼中占据主动。虽然单位时间的效率不断地被提高，但是人们却越发感到忙碌，时间越来越不够用。因此，主动地去对有限的时间资源进行控制和分配，俨然成为人类关注的课题。

传统的时间管理著作告诉忙碌者如何利用时间管理的技巧和方法提高时间的利用效率，而《时间管理》一书则希望通过系统的时间管理战略和方案，让你成为时间的主人，通过合理的计划事先对时间的整合和有效利用，最终促成目标的达成。

传统的时间管理理念通过提高效率，减少浪费，从而最终掌控自己的生活，它推崇更快捷、更努力、更机灵的方法，侧重于时间管理的技术层面。然而，会不会管理时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作，甚至不能仅仅以单位时间的工作效率作为衡量标准。有很多员工或管理人员，从早忙到晚，不但在工作时间之内充斥着各种工作，还在工作时间以外寻找时间继续工作，却不能获得与投入时间相当的收益，也不一定能在激烈的竞争中占得先机。高投入却不能换来高回报，高效率也不意味着高收益。

该书尝试从根本上改变这样尴尬的局面。它提出“目标是时间管理的起点”这一理念，以此为基础，提出时间管理的原则和方法：前进的方向比速度更重要。只有确定合理的目标，才能以目标为向导，制定出合理的时间计划，根据时间表有序的开展既定的行动，实现目标项下的一系列任务，最终达到个人和组织的目标。在这样的原则下，提高效率、降低浪费不再是时间管理的最终目的，他们只是作为时间管理的手段和方式，帮助达成个人和团队的目标——当然也是时间管理的目标。目标、时间和行动被纳入一个统一的体系，互相影响，互相促进。

一、 以目标为向导

目标是时间管理的起点。他们就像指南针，指向应该集中时间去做的事情。目标有助于确定所有必须完成的事情的优先程度。

1.目标设定

目标一半被分为三种类别：个人目标、工作团队目标、和公司整体目标。这三种目标都包括关键目标、使能目标和最好具备目标。在我看来，关键目标是必须达成的，以此保证公司或者团队能够持续成功运转。而使能目标能促进关键目标的实现，是支撑我们通向最终目的的桥梁。一个管理者必须依靠其他人来完成工作。因此他会将大量的时间花费在那些能够使团队更加有效工作的事情上，如培训、拜访公司产品的关键用户等等。最好具备目标则能够使行动更加迅速和轻松，或者令人愉快，使业务得以增强。

2.目标的协调

管理者需要创建一个以公司目标为统帅、逐级分解的目标体系。其顺序是：团队目标支撑公司目标，个人目标支撑团队目标。伟大的公司都有清晰的目标，并且明确了每一位员工为实现这一目标应作出的贡献。西南航空公司的员工，从飞行员到乘务员到行李处理人员，他们都知道，如果飞机停在地面，就永远也挣