2011 会计继续教育课程 会计基础工作规范 东奥网

第四讲 记账凭证规范

一、记账凭证的基本概念

记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。

《规范》第五十条规定：“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”

二、记账凭证的内容和种类

（一）记账凭证的内容〈规范〉第五十一条

为了概括地反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，《规范》第五十一条规定，记账凭证必须具备下列内容要素：以通用记账凭证为例

1.填制凭证的日期；

2.凭证的名称和编号；

3.经济业务的摘要；

4.应记会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、方向及金额；

5.记账符号；

6.所附原始凭证的张数；

填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员（收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员）的签名或印章

（二）记账凭证的种类〈规范〉第五十条

1、按用途分类

（1）专用记账凭证

通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。适用于大中型企业。

收款凭证；专门用于登记现金和银行存款收入的业务。销售商品收到一张支票。

付款凭证；专门用于登记现金和银行存款支出的业务。购买商品用银行汇票支付款项。 转账凭证；专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。

如：领料生产产品，购料未付款。

（2）通用记账凭证

为各类经济业务共同使用的凭证，亦称作标准凭证。业务比较单纯、业务量也较少的小企业，适宜使用这类记账凭证。

2、按其填制方法划分

（1）复式记账凭证

将一项经济业务所涉及到的各有关会计科目都集中在一起填制的凭证。

复式记账凭证能够集中反映账户之间的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，还可以减少凭证的数量，但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工记账。

（2）单式记账凭证

按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。

由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。

（3）汇总记账凭证

将许多同类记账凭证逐日或定期（3天、5天、10天等）加以汇总后填制的凭证。

如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表等等。