怎样才能在word中自动生成目录呢?

1. 编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题

9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,

请按下列步骤操作:

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

2. 用大纲级别创建目录

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

3. 根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

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