物资出入库流程

出入库管理流程

一、目的

规范物资入出库管理,使物资受控,及时了解物资库存情况,保障生产正常进行。 二、 适用范围

原材料、零部件、半成品、外协加工件、成品的出入库管理。 三、职责

1 .采购部负责原材料、外协加工件退货、沟通、联络; 2. 各相关车间负责半成品、成品入库;

3. 品质部负责原材料、零部件、半成品、外协加工件、成品产品检验; 4. 仓管负责仓库物资管理。 四、工作流程

1. 入库

2. 原材料、外协加工件

3.采购产品(原材料、外协加工件)入厂后,将产品放在待检区并做好待检标识由物控部开具“暂收单”一式两份,一份交客户,一份交品质部。

4. 品质部接到“暂收单”后,应立即组织检验。检验合格品通知物控部办理入库;不合格品

按《不合格品控制程序》处理,开具“不合格品处理单”;不合格品暂放不合格品区,做好标识并通知采购部处理。

5. 库管员按实物数量核对报检数量,大件必须准确点数,小件可以称出重量,换算出准确数量。如报检数量与实际数量不符,按实际数量开具“入库单”入库。

6. 半成品、成品

7.半成品、成品经检验合格后办理入库手续。

8.存放产品入库后按规定区域、架位、层次定置摆放并做好标识,将入库数量及时记录在台

帐上,仓库产品必须做到帐、物、卡三一致。 9.出库原材料、半成品、用料部门根据生产计划填写“领料单”到部门经理/车间主管批准,经批准后方可到仓库领取相应物料。

10. 库管员按“领料单”上的要求发料,原则上同一批次的所有零部件同时发出,库管员和

领料员须当面核对领料名称、件号和数量,不得多领、少发。材料/零件领出后,如有

不符合要求,必须拿原件调换,否则仓管员可以不发。

11.成品出库,仓管接到销售部开具的“发货通知单”,按通知单备货打包,及时发运。 12. 结算、货物领出后库管员应对帐务进行及时处理、核销,当库存量接近最低限度时应及时上报,原材料报采购部,半成品、成品报生产部。库管员每日早上上班后应整理前一日入出库情况,于每天9:00前上报,每月30日前将本月入、出库及库存情况上报采购部、生产部、财务部。 五、引用文

1. 仓库管理制度

2. 相关表单(入库单,出库单、领料单、退料单、补料单、暂收单) 3. 不合格品处理单

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