日常借、请款报销制度修改版

财务日常借款,请款报销制度及流程

行通告并督促。

第九条 对丢失支票或单据的人员,视其情节轻重,可分别给予经济处罚或行政处罚,造

成经济损失者,由责任人负责赔偿。

第十条 使用现金和银行转账支票的界定

1、 出差省外携带现金,一般人员每人每次原则上,最高不超过2000元。分公司负责人每次原则上,最高不超过5000元。凡超过上述限额的,应办理非现金结算手续或自带汇票。

2、 省内开支费用所需现金,分公司负责人不超过3000元。凡超过上述限额,必须

使用非现金结算。

3、 单位之间的经济往来,一般使用银行转账支票,确需支付现金时,结算不得超过

2000元,超过2000元的,一律使用非现金结算。

第十一条 出纳人员必须认真执行上述规定,若有违反,视其情节轻重,分别处以批评、

罚款、降级、直至辞退处罚。造成经济损失的必须赔偿。

第十二条 请款及报销必须同时报送的其他资料:

1、 借款申请有关规定

(1)申请工程款项时,必须同时呈报以下资料报批:

A.《工程合同》或《加工协议》,第一次付款时,必须呈报。

B.发票。

(2)申请物料消耗品和办公用品款项时,必须同时呈报以下资料报批:

A.《采购合同》或《采购订单》,零星采购不必呈报。

B.发票。

(3)申请固定资产采购款项时,必须同时呈报以下资料报批:

A.《购销合同》。

B.发票。

(4)申请现金借款时,同时呈报以下资料报批:

A.分公司负责人批复的文件。(如分公司负责人借款必总公司董事长审批)

B.《借款审批单》。

(6)销借款(支票)或现金报销时,同时附送以下资料报批:

A.《支付证明单》或《费用报销单》先报批。

B.《出差申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。

C.《招待费用申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。

D. 发票。

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