酒店工程部文员兼库管岗位职责

酒店工程部文员兼库管岗位职责,供酒店管理人员参考。

酒店工程部文员兼库管岗位职责

工作概述 JOB SUMMARY:

1.

2. 文员兼库管直接对工程总监负责。 文员兼库管负责工程部日常内务工作,处理和存档往来文件,

核算酒店各区域的能源消耗,统计员工考勤等。

3. 文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控

制。

4. 根据实际使用情况及时补仓,确保工程仓有足够的备用零配件供

日常维修使用。

工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES:

1. 在工程总监直接领导,负责内部日常内务工作,对酒店内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.

3.

4. 编制能源月报表,对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记,并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单,保证各工具材料的最低库存量。

5. 根据日常维修、改造工种,编制月度种类材料、备品、工具的采购计划,并经总工程师审定。督促采购部采购到货期,保证日常维修及改造工种的需要。

6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况,严格按照规定发放工具材料。

7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理,提交需要补仓的零件清单。

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