采购计划管理制度
采购计划管理制度
为规范集团各公司采购计划的管理,降低采购成本,确保各部门的正常工作,特制定本制度。
1、 集团各公司物品采购必须以公司为单位,由部门负责人提出申
请,在本公司行政部领取统一印制的《采购计划表》。
2、 申请人必须严格按照流程填写《采购计划表》,物品价格及数量
必须进行市场调研并合理计算后方可填写;财务部门对采购计划必须进行资金审核后方可签字。
3、 《采购计划表》一式两份,复印件交公司行政部存档备案,原
件随报销单交财务部存档备案。
4、 《采购计划表》签字审核流程为:部门经理—总经理—财务经
理—董事长。必须所有审核意见都签字后,方可进行采购。
5、 参与采购人员要求2名以上,采购过程中严禁收取回扣或礼品,
发现一次立即给予严处。
6、 集团各公司物品正常采购必须严格按照本制度执行,如有违反,
按500元/次进行处罚。
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