行政管理规范

企业行政管理规范条例

行政管理规范

一、办公用品管理

为使公司办公物品管理工作规范化,结合公司实际情况,特制订本制度。办公物资的采购及发放原则: 保证供应、方便工作、节省开支。采购需从实际需要出发,严格按照预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。

第一条 本制度所指办公物资包括:

1、文具、纸张等文案用品。

2、办公桌椅、文件柜等家俱器具。

3、话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备。

4、电扇、空调等家电设备等。

第二条 各部门所需的办公物资要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按月制订具体计划。

第三条 办公物资的采购及发放实行集中管理,由行政部负责,具体细则如下:

(一)办公物资的月度采购

各部门负责人根据批准的月度费用预算,结合本部门的实际需要,填写“月度采购申请单”,将本部门下月需用的办公物资分类填写清楚,并于每月28日前报至行政部,行政部审查是否在预算之内。如在预算外,行政部要求各部门重新填单,如在预算内,行政部签署意见后,报公司总监批准。

(二)办公物资的临时采购

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