大学生职业发展协会办公室制度

第一章 总则

第一条 为优化、整合大学生职业发展协会（下简称“职协”）办公资源，保证

职协公章使用规范、合理，保障办公室公共财物安全，特制定本制度。

第二条 职协对公章、办公电话、电脑、钥匙等实行统一管制。

第二章 公章使用管理制度

第一条 职协公章由助理办公室负责存放管理。

第二条 公章使用必须经过委员会批准，后由办公室主任负责加盖。

第三条 任何人不得私自使用公章，违者将严肃处理。

第二章 电话使用管理制度

第一条 职协办公室电话主要用于与招生就业处的老师、领导进行工作汇报和

联系。使用者需将电话的使用情况进行记录，来电情况和去电情况要

告知委员会。

第二条 电话使用应本着爱护原则，小心使用。

第三条 办公室电话只能用于工作，不能用于私人事务，违反规定者将根据规

定给予批评，未进行电话使用登记或登记事实不清的，需追究使用者

的工作责任。

第三章 电脑使用管理制度

第一条 职协办公室电脑用于工作资料整理、存档，由助理办公室进行直接管

理。

第二条 各部门有义务对电脑进行维护。使用时出现任何问题及时向助理办公

室报告，并由助理办公室统筹维护。

第三条 严禁任何人将办公室电脑用于娱乐休闲或其他私人活动。

第四条 电脑在使用过程中需注意爱惜，不得随意安装程序或将不明来路的文

件存入电脑，不得随意删除、更改计算机系统配置及系统文件，不准

进行破坏性操作，不准乱设口令和修改机内配置参数，发现异常情况，

及时向管理人员报告。

第五条 使用前需先向助理办公室进行申请，使用完毕后应关好，并做好相应

的登记。

第五章 钥匙使用管理制度

第一条 办公室备用钥匙由助理办公室主任、理事会秘书长掌管，未经老师许

可，不得外借；经老师批准后，借出必须当天归还。

第二条 使用协会办公室由助理办公室主任或理事会秘书长开关门。职协办公

室 钥匙未经职协办公室主任许可，不得外借，借出后必须当天归还。

第三条 办公室钥匙严禁随意外借、复制。

第四条 协会换届后，钥匙交下一任助理办公室主任、理事会秘书长章管管。

第五条 钥匙遗失必须马上报告办公室，由办公室处理，遗失者承担更换门锁的

一切费用，事后需补充说明。

第六章 办公室使用管理制度

第一条 职协各部门进行日常例会、工作可申请使用协会办公室。由使用部门

负责人提前2天向助理办公室提出使用申请，由助理办公室进行头筹

安排。在部门活动有冲突是服从办公室的安排。

第二条 不得在办公场所进行就业工作以外的活动。