公司采购流程管理制度

采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、请购及其规定 1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规
定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素
完整的请购单应包括一下要素:
(1)请购的部门;
(2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量;
(6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管;
(12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人;
(15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定
(1)请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采购部门;
(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;
(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
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