办公室管理条例

1总则

为加强办公室管理，维护公司良好形象，特制定本条例。 2目的

明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 3细则

2.1按时上班；做到不迟到、不早退，不无故旷工，有事需请假并办理请假手续，无请假手续的一律按旷工处

理，旷工一天扣除三天工资（工资按工作日计算，即：实发工资/26天）。 2.2要具有高度责任心，恪尽职守，完成本职工作。

2.3对上级来电、领导交办的工作，及时办理，做到不拖延缓办，不相互推诿。

2.4遇有需请示的问题必须逐级报告，不得无故越级请示；确因本级主管不在位需要越级请示的，事后

应及时向本级领导汇报。

2.5要认真干好本职工作，确保不出差错；并做好工作记录、登记和存档工作，所有文件夹背面必须有明确的

目录标示，以便于查找。

2.6要不断提高自身素质、维护办公室整体形象。处理来电、来访要做到热情接待，服务周到。 2.7上班时间不准打牌，不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情。

2.8 坚守工作岗位，上班时间不准乱跑乱串，业余时间手机不能关机，尽量做到随叫随到。 2.9办公室应保持整洁并注意办公室的安静。

2.10上班时间必须穿工作服，不能穿超短裙与无袖衣，不要在办公室化妆。 2.11接待来访及业务洽谈应在会客大厅进行。 2.12不要因私事长期占用办公室电话。 2.13未经允许，不要使用其它部门电脑。 2.14吸烟请到指定吸烟场所。 4具体实施办法如下

3.1准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。

3.2服从上级指挥，服从安排，服从管理。如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经决定，应立即遵照

执行。

3.3严格遵守工作程序和工作流程，按章办事。

3.4工作时间要坚守岗位，讲求办事效率，始终保持办公室有人值班，接听电话。 3.5爱护公共财物，不浪费，不化公为私，节约水电和办公用品，主人翁意识强。

3.6保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐，下班随手关闭所有电源并关好门窗，

贵重物品保管好，室内财物如有遗失或损坏，请及时报告。

3.7注重品德修养，戒除不良嗜好。举止文明礼貌，待人接物态度谦和，热情大方，不做有损本公司形象的言

行，维护公司良好形象。

3.8尽忠职守，保守工作秘密。严谨操守，清正廉洁，严禁收受合作方一切商业贿赂，违者一律无薪开除并返

还一切款项，金额巨大者追究刑事责任。

3.9因过失或故意使单位遭受损失，应负赔偿责任。

3.10办公室作息时间一般为法定作息时间，因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均视为正常

工作时间，办公室工作人员应严格按要求出勤，如有迟到、早退或旷工等，按照公司考核办法处分。超过法定作息时间加班，根据情况，结合工作安排，经领导批准，可以在适当的时候予以补休。

3.11病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假，无故不请假的，酌情视为旷工或迟到、早退处分。 3.12加强学习，提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用，熟练掌握办公自动化操作技能。 3.13由固定人员对员工进行考勤登记，员工应该如实自己登记上班时间。

3.14各员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓，公司领导及部门负责人的去向同样需让考勤人员知晓，否

则按缺勤登记。

3.15上班时间不允许浏览与工作无关的网页。