08档案管理规定

08档案管理规定

档 案 管 理 规 定

为了加强档案管理工作,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,充分发挥档案作用,为企业发展服务,特制定本规定。

一、企业档案归档范围及分类界定

1.文书类档案。主要包括:上级机关颁发的各类涉及企业人和事的文书类资料原件;公司与有关单位来往及公司各类上行或下发的文件资料原件;公司内部形成的具有参考或保存价值的各类文书类资料原件。

2.人事类档案。主要包括:各类劳动合同、招工文件、增资文件、劳动仲裁、工伤工残资料、员工培训资料、干部考核资料、员工调令、员工个人档案、行政处分文件等原件。

3.技改、技术类档案。主要包括:项目立项、备案、环评、可研、批复,各类图纸、报告、技术资料、设备说明书及设备管理文件、以及设备安装质量验收等原件。

4.财务类档案。主要包括各类原始票据、财务凭证、财务报表等原件。

5.物资类档案。主要包括供应部门在生产经营过程中形成的各类涉及物资采购、管理的资料原件。

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