河北工业大学成人教育学院学报

2006年

I

备件管理

备品备件的管理是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。备品备件管理是维修活动的重要组成部分，只有科学合理的储备与供应备品备件，才能使设备的维修任务完成得既经济又能保证质量和进度。因此，如何做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加速资金周转，发挥

资金利用效果，是备品备件管理工作要研究的课题。

2传统备件库存管理模式及常见问题 传统的备件库存管理模式是使用企业与供应企业各自拥有备件库存，供应时由供应企业运输备件到使用企业。这种模式主要集中于企业内部的库存控制，企业为了防止影响生产，备件库存较多，相应的库存管理费用和流动资金占压较多。现代企业的设备具有大型化、动化、自精密化、连续化、高速化、综合化的特点，因此设备管理的主要目的是减少设备停机造成的损失及降低设备的维修费用。但是，备件品种几十万，件数上百万，占用资金几个亿，使得备件管理中常出现以下问题:备件信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件请购的盲目性;备件的通用性管理难以实现;备件的库存资金很高;备件储备定额不科学;备件储存品种不合理;备件仓库管理制度不完善，查找备件要花费很长时间。备件编码系统不规范;缺乏库存分析系统，决策缺乏依据;备件管理人员的管理思想和观念陈旧，普遍存在“多备少患”的错误思想。目前大型国有企业设备维修模式已趋向于采用预知性维修，备件管理已有了很大的进步。但据统计很多大型企业设备维修费占企业生产成本的8%以上，而备件费用又占维修费的70一 80%,这些问题不仅增加了国有企业生产成本同时占用了企业宝贵的流动资金。

3现代企业备件管理库存模式 传统的库存管理模式不考虑企业间的协调与配合，这种面向企业的思维模式大大限制了库存及服务水平同步改善的空间，这就要求库存管理的视角从企业内部转向企业外部，从传统的分散式库存管理模式向合作式库存管理模式转变，由面向企业的局部优化向跨企业边界的整体优化转变。下面我们针对现代库存理论探讨企业备品备件库存模式的改革。 3. 1 VIM库存管理模式

1)VIM库存模式的特点供应商管理库存( VM I)是指供应商根据需求信息对其客户(企业)的库存实时做出补货决策，并负责对其库存进行监控与协调。其主要特征如下:①管理责任和决策主体转移。企业的库存管理决策和费用由供应商承担。②销售活动延迟。由于企业库存由供应商管理，其所有权仍属于供应商，只有当存货被企业使用时备件销售才真正实现。③信息共享。供应商能够及时获取企业库存及需求信息，并负 责对企业的产品需求进行预测分析。

随着信息技术的发展，信息共享能力增强，信息成本下降。 I已引起众多企业的重视， VM其优越性也逐步显现。据有关资料显示，在美国，大约50%的企业采取了VM管理模式。 I 2) VM的价值

I VM的优越性主要体现在以下几个方面:①供应商通过rr共享企业的需求信息， I削弱了供应链的需求波动逐级放大效应(“长鞭”效应),从而减少安全库存。2 vmI能够提高资源的利用率， a减少浪费及非增值活动，提高生产、运输的效率。由于供应商拥有企业的库存信息与补货决策权，因而它能够预先对生产和运输能力进行计划安排，防止能力过剩与不足，同时可以采取灵活的补货策略使补货与生产、运输能力相协调。③降低交易成本。在 VM模式下， I供需双是基于互信的合作伙伴关系，企业将其库存