销售业务内部控制制度

销售业务内部控制制度

第一章 总 则

第一条 为了加强公司对销售业务的内部控制,规范销售行为,防范销售过程中

的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

第二条 本制度所称销售,主要是指公司销售商品并取得货款的行为。公司提供

服务并收取价款,可以参照本制度的规定执行。

第三条 公司在销售过程中,至少应关注涉及销售业务的下列风险:

1、销售行为违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

2、销售未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。

3、销售政策和信用政策管理不规范、不科学,可能导致销售不畅、库存积压、资产运营效率低下、经营难以为继。

4、合同协议签订未经正确授权,可能导致资产损失、舞弊和法律诉讼。

5、应收账款和应收票据管理不善,账龄分析不准确,可能由于未能收回或未能及时收回欠款而导致收入流失和法律诉讼。

第四条 公司在建立与实施销售内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或

关键环节的控制:

1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。

2、销售政策和信用管理应科学合理,销售与发货控制流程应规范严密。

3、应收账款应有效管理,及时催收;往来款项应定期核对,如有差错,及时改正。

4、销售的确认、计量和报告应符合《企业会计准则》和《企业会计准则——应用指南》的规定。

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