企业法律风险排查的路径与方法
最有针对性的就企业管理方面进行相关法律风险的排查。
2.通过企业业务流程排查法律风险。
广义上来说,业务流程包括了管理流程,或者说管理流程是业务流程的辅助流程。为了更加清晰的描述法律风险排查的路径,我们将业务流程单列出来,并限定其仅指那些与价值创造直接相关的部分流程。
业务流程是企业为达到特定的价值目标而由不同的组织或人员分别共同完成的一系列活动。组织中最重要的部分是人员的工作方式以及构成他们每日操作的活动,这些活动的外在表现形式即行为。
企业法律风险不会孤立存在,而总会依附于某一行为。那么通过对业务流程各个环节的排查实质上就是对构成这一业务流程各种行为的排查,这种排查的针对性是非常明确和具体的。
对企业业务流程的排查包括固有流程和新增流程两个方面。固有流程排查是一种静态的排查,也就是对企业已经存在的业务流程进行排查。新增流程排查则是一种动态的排查,也就是对企业新增业务并形成的流程进行的排查。通过动态与静态两种态势流程的排查,既可以发现企业已有的法律风险,又可以发现企业新增业务中可能潜在的法律风险,从而形成比较全面的排查结果。
3.通过组织架构进行法律风险排查。
无论是企业管理流程还是业务流程,都需要依托一定的组织架构方可得以实施,因此我们将组织架构也作为法律风险排查的一个路径,并由此与管理流程和业务流程结合起来,形成立体的三位一体的排查路径。
不同的企业会存在不同的组织架构。概括而言,组织架构大致分为金字塔形结构、扁平式结构、智慧型结构等。这些不同的组织架构由于其自身架构的原因所形成的法律风险也存在一定的差异性。因此,从企业组织架构的角度进行法律风险排查可以弥补从流程角度排查风险的不足,扫除风险排查的盲区。
通过上列三个维度,既全面的囊括了企业所面临或潜在的法律风险,又提高了风险排查的效率。
三、法律风险排查的方法
法律风险排查并非简单的收集信息,而是包括信息收集、筛选、提炼、对比、分类、组合等一系列活动。
法律风险排查的方法可以概括为直接排查法和间接排查法。直接排查法包括访谈、集体讨论、情景分析、走访调研、事件树分析等;间接排查法包括专家咨询、问卷调查、行业标杆比较分析等。现择取事件树分析法在法律风险排查中的应用简要介绍如下:
事件树分析起源于是一种按风险发展的时间顺序由初始事件开始推论可能的后果,从而进行风险源辨识的方法。
一个风险的发生,是许多原因事件(风险因素)相继发生的结果,其中一些事件的发生是以另一些事件首先发生为条件,而一事件的出现又会引起另一些事件的出现。在事件发生的顺序上,存在着因果的逻辑关系。事件树分析法是一种时序逻辑的分析方法,它以一个初始事件为起点,按照事故的发展顺序,分成阶段,一步一步地进行分析,每一事件可能的后续事件只能取完全对立的两种状态(成功或失败,正常或故障,安全或风险等)之一的原则,逐步向结果方面发展,直到达到风险为止。所分析的情况用树枝状图表示,故叫事件树。它既可以定性地了解整个事件的动态变化过程,又可以定量计算出各阶段的概率,最终了解事故发展过程中各种状态的发生概率。因此,事件树分析也是风险评估的重要工具。 下图以房屋租赁合同欠付租金法律风险为例绘制事件树简略图如下:
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