第四章 时间管理
时间对于我们每一个人都至关重要, 一定意义上说,成功就是时间的积累。经过科学研究已经得出这样一个结论,掌握任何一项技能如一门外语,跳舞,弹钢琴,要想达到较好的程度你需要为它花费3000个小时,要想达到专业水平则需要拿出10000个小时来。如果你用二十年的时间在一项事业上刻苦钻研,那么你就一定会成为这个领域的佼佼者。
拿破仑希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间,怎样利用时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时,没什么用,但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,需要经过几十年才看得出来。
人们不能掌握命运,却可以规划时间,管理好自己每一天的行为,而所有这一切累积在一起,就构成了一个人的命运。这样看来,每个人都是自己命运的编剧、导演和主角,我们有权利把自己的人生之戏编排得波澜壮阔、华彩四溢,也有责任把自己的人生之戏导演得精彩纷呈,更有义务把自己的人生之戏演绎得卓然出众。我们拥有这伟大的权利——选择的权力。
我们所要做的就是把精力集中在能获得最大回报的事情上;别花费时间在对成功无益的事情上。
一、你的时间是怎么花掉的?
时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做并不需要解释,但它容易被认为简单回想一下就可以了,需要强调它的原因正在于此,对于这个问题,我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异,甚至完全不同。
管理大师德鲁克曾经描述他所做的研究:他请管理者将自己怎样使用时间的情况写下来,又请人记录这些管理者是如何使用时间的。一个公司董事长很确定地告诉研究者,根据他的感觉,他的时间分三个部分,分别用在公司高级管理人员、重要客户、地区社会活动上。实际记录结果是,他把大部分时间用在调度工作上了:随时了解他所认识的客户的订货情况,还为他们的订货打电话给工厂。他开始无法相信这些记录,但在很多次看到类似记录之后,他相信,“关于时间的使用问题,记录要比记忆可靠得多。”
记录你的时间是怎么花掉的,是时间管理的开始,但它绝不是一次性的任务,在整个时间管理过程中,我们可能需要不断地重新记录,以便了解最新的时间使用情况,譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。按照某些时间管理工具的要求,有的人能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况,这有它的益处,但是,这样做或许花了太多时间在“磨刀”上了,过于频繁记录的时间表也会让人感到巨大的压力,带来负面影响。
二永远先做最重要的事
在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸。然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。 教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。学生都回答说满了。
是这样吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去了一些。教授笑着问学生这回玻璃缸满了没有。这回学生不敢回答得太快了,“可能也没满”有的同学回答。
教授又拿出一袋砂子,慢慢晃着倒进去了。“这回呢”?教授又笑着问。“没有满!”全班同学这下学乖了,异口同声地回答。“很好”教授夸奖了这些可教的儒子们。
称赞完了以后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、砂子填满的玻璃缸。
教授问班上的学生从这件事上你们悟到了什么?
一个学生回答:“无论我们怎么忙,行程排的多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。
“你说的很好”,教授微笑说“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里,
你可能喜欢
- 最重要的事
- 效能时间管理
- 华为时间管理
- 目标与时间管理
- GTD时间管理
- 哈佛时间管理
- 工作时间管理
- 高三学生与家长最重要的事4页
- 永远先做最重要的事2页
- 管理时间-永远先做最重要的事28页
- 世界上最重要的事12页
- 对孩子最重要的事4页
- 投资最重要的事1页
- 高效能时间管理3页
- 高效能时间管理培训班1页
- 高效能时间管理4页
- 时间管理培训之高效能时间管理 十大杰出讲师朱纲老师主讲12页
- 高效能时间管理4页
- 高效能时间管理43页
- 华为时间管理培训28页
- 华为时间管理45页
- 华为时间管理培训教程+++50页
- 华为时间管理法1864页
- 华为时间管理手册2页
- 华为时间管理培训50页
- 目标设定与时间管理33页
- 目标与时间管理(第三期培训)032840页
- 成功目标与时间管理讲义63页
- 现场管理培训教材3--目标与时间管理23页
- 《目标与时间管理》试题A答案1页
- 目标与时间管理38页
- 时间管理秘诀GTD5页
- GTD时间管理工具便携版12页
- 时间管理GTD(一) - [时间管理]26页
- Android遇上GTD 两款时间管理应用使用教程11页
- GTD时间管理72页
- 20130118大树-GTD搞定时间管理-南京江浙沪-20min22页
- 哈佛经理时间管理通则36页
- 哈佛最科学时间管理ppt35页
- 哈佛商业评论》时间管理案例——谁背上了猴子?(转载)6页
- 时间管理哈佛经典2页
- 哈佛商务指南 时间管理3页
- 哈佛经理时间管理47页
- 时间管理与工作统筹技巧71页
- 非正常工作时间监督管理实施细则8页
- 职工工作时间和休息休假管理标准15页
- 时间管理第二象限工作法17页
- 工作时间管理1页
- 时间管理与工作统筹技巧(第七讲)-12-02-1172页


