关于各类学生学籍管理有关规定答学生问

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问:学籍档案主要包括哪些主要内容:

答:学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文学管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

问:学籍注册有哪些规定?

答:电大学籍注册分为入学注册、学期注册和课程注册等三种形式。

入学注册是学生录取后参加学习,获得有效学籍和学习资格的必要环节:新生应按入学通知书规定的报到日期,持录取通知书到指定的地点办理入学报到注册手续,不能按时报到者,取消入学资格。

学生在学习期间,每学期还需到学校办理一次学期注册手续,每学期开学后半个月内,学生要携带学生证到班主任处注册,以便学校安排教学和考试,掌握学生的学籍异动情况。无故不办理注册手续者,不得参加本学期的期末考试;开学后一个月内,我校在省电大规定时间将各年级学生人数统计表(附增减学生名单)上报省电大。

学员课程注册,即学生每学期可按照自己制定的修课计划,以课程为单位注册并交纳学习费用,参加学习和考试;未课程注册者不能参加期末考试。

问:何为重修重考补考?

答:对于开放教育各专业课程实行全年滚动开设(春秋季都开),只安排学期期末考试,不安排补考,考试不及格可申请重修参加同一课程下期的考试,学生必须于开学后两周内办理重修手续;未报名者不得参加期末考试;对于成人业余生,有安排补考,考试不及格者需在规定的时间内申请补考。

问:学生转学有什么规定和手续?

答:学生因工作调动或其他特殊原因需办理转学手续的,应在入学一月之内,持单位证明向学校教务处提出申请。同一分校县与县之间的转学,由分校审批办理转学手续报省电大教务处备案。省内分校之间的转学,由转出分校报省电大教务处审批后办理转学手续。转学学生的档案,由转出分校在一个月内挂 号邮寄转入分校的学籍管理部门。由其他成人高校转入我校,或由我校转入其他成人高校的学生,以及外省电大转入我校的学生,均需报省教委成人教育办公室批准后,方可办理转学手续。

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