采购与付款流程

采购与付款流程

1供应商选择

a.对新的供应商,首先物资供应部提出新供应商《物资试用申请表》报质量保证部、技术部、生产制造部、分管副总审批,签字同意后对新供应商能力进行调查,调查以我公司现场考察后,供应商填写《分供方调查表》由供应部人员带回或者以传真形式填写后回复公司。 b.新供应商物资回厂试用完毕后,物资供应部填写新供应商《物料品种试用评估表》报质量保证部、生产制造部对其送货质量、送货价格、送货的及时性进行评估,最后将结果报分管副总审批。

c.审批同意后,物资供应部填写《初选供方审批表》报部门经理及技术中心领导签字确认,通过一段时间的物资采购质量、价格、送货及时性及售后服务等项目的跟踪,物资供应部填写《供方评定评分表》报技术部、质量保证部对其技术标准、售后服务及信誉进行评定,根据评定结果,如果符合合格供应商标准,物资供应部在最后填写《合格供方审批报告》报质量保证部、技术部领导签字确认。物资供应部最后将此过程中所涉及的评定表格归档,所有物料必须在已被纳入合格供应商范围内采购。

d.物资供应部负责对供应商信息进行更新,当合格供应商公司名称、地址、账号、税号、联系人等信息存在变化时,供应商会传真函件至我部,传真上必须有该单位的法人章、公章,物资供应部依照传真对供应商信息进行及时更新,物资供应部依照相关要求,对现存业务关系的供应厂家及厂家信息进行整改,现已完成信息的更新工作。并由

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