Microsoft Word 使用技巧十例
word案例
Microsoft Word 使用技巧十例
1.快速定位光标位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其他两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
你可能喜欢
- Excel使用技巧大全(超
- PPT模板制作
- PPT技巧
- PPT背景图片免费下载
- PPT制作
- word使用技巧大全
- Excel使用技巧大全(超全)95页
- Excel使用技巧大全(超全)94页
- Excel2003 2007 XP 使用技巧超级大全500个使用技巧 让你成为高手中的高手(超全)120页
- Excel使用技巧大全(超全)50页
- Excel使用技巧大全(超全)295页
- Excel使用技巧绝对大全(超全)95页
- 适合制作练习的PPT模板背景21页
- 宝宝儿童幼儿园精美精典可爱趣味PPT模板课件制作3页
- 设计或制作PPT模板3页
- 如何制作高水平PPT模板16页
- PPT模板制作精要(经典总结版)20页
- 精选制作PPT模板板20页
- PPT技巧57页
- PPT制作技巧44页
- PPT制作技巧12页
- PDF版--PPT制作技巧培训教程47页
- PPT排版技巧46页
- PPT制作技巧与方法总结2页


