会务管理制度

会务管理制度

一、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。

二、党支部委员会会议由党支部办公室承办。

三、其他业务性会议,分别由医务科、护理部等有关部门承办。

四、院办公室负责通知各有关科室按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

五、院长召集的各种专题会议,有院办公室主任跟踪记录。

六、会务组织程序:

(一)按会议安排准备好会议室;

(二)拟好会议议程,并呈送会议主持人;

(三)通知参会领导,会前半小时加催;

(四)会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

七、承办会议者必须做好会议记录。

八、院会议室有院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。

陇川县人民医院 2013年8月1日

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