使用EXCEL表格的《凭证汇总表（俗称丁字账）》的6大好处。

1、最大的好处是节省时间。平时你用一天的功夫画丁字账来汇总，只用半小时就解决所有问题了。工作时间一天最好不要超过2小时，因为你是脑力劳动者！

2、差错率少，而且更正也方便。因为设置了验算公式，错了会自动提示你。

3、简单易行，使自己的工作变得轻松起来，既快又好。仅仅是输入数据，不再有任何手工的计算，凭证输入完，丁字帐也就完成了。

4、因为《凭证汇总表》和《总账科目余额汇总表》建立了连接，在凭证汇总完成的同时，总账余额表也就完成了。我们记总账照抄就行了，非常方便。

5、只要你对《资产负债表》和《损益表》、国税的《增值税月报表》、《所得税季报表》；地税的《综合纳税申报表》进行连接设置，《凭证汇总表》完成的同时，以上各种表格也已经自动生成，检查一下有没有提示错误的地方，如果没有，把所有报表打印出来，一个月的核算工作半天搞定！这是手工汇总表所不能具备的！

6、因为电子报表，结构合理，层次分明，记述明确，数据清晰，使人看了会一目了然。因为你送出的表格既美关又整齐，除彰显了你的业务能力的同时，他人也会对你产生一种敬重。

如何用电子表格制做《凭证汇总表》

一、表格设置，

1、打开电子表格，双击左下角“sheet 1” 修改为《凭证汇总表》后，开始编制《凭证汇总表》。（电子表格上面从左至右的ABCDE 代表列，电子表格左边自上而下的123456789 代表行）

在 A1 单元格中填写：企业名称 (根据表格大小，合并居中即可)

在 A2 单元格中填写：2011年XX月份凭证汇总表 (根据表格大小，合并居中即可)

在 A3 、A4单元格中填写:凭证编号（合并居中）

在 B3 、C3单元格中填写:银行存款（合并居中）

在 B4 、C4单元格中分别填写:借方 贷方

在 A5单元格中填写:合计

在

在

在

在 A6\A7\A8\A9\A10\A11 单元格中分别填写1 2 3 4 5 6 (代表凭证号码)根据需要可无限延长 D3 、D4单元格中填写:凭证编号（合并居中） E3 、F3单元格中填写库存现金（合并居中） E4 、F4单元格中分别填写:借方 贷方

在 D5单元格中填写:合计 或不填

在 D6\D7\D8\D9\D10\D11 单元格中分别填写1 2 3 4 5 6 (代表凭证号码)根据需要可无限延长 其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可。

2、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上！

第5行：A5单元格填写的是合计

B5单元格输入 =SUM(B6：B130) 银行存款借方合计

C5单元格输入 =SUM(C6：C130) 银行存款贷方合计

D5\D6\D7单元格输入1 2 3

E5单元格输入 =SUM(E6：E130) 库存现金借方合计

F5单元格输入 =SUM(F6：F130) 库存现金借方合计

其他科目类推设置即可 这样每一列可以输入125个凭证，一般企业完全够用。如果不够用，还可以下拉至够用；

3、验算《凭证科目汇总表》的设置

验算公式设置：如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样；

第1行银行现金合计借方公式 =B6+E6

银行现金合计贷方公式 =C6+F6

第2行银行现金合计借方公式 =B7+E7

银行现金合计贷方公式 =C7+F7 其他行类推