门卫放行管理规制度doc

主要是关于工厂内部物资的管理,保证公司财务不流失。

门卫放行管理规制度doc

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1、目的:为了规范进出车辆和公司财物的管理,做到进车辆和公司财物有

据可依。

2、适用范围:本规定适用于一切物资和车辆的出厂(1号大门)。 3、职责:需求部门填写放行申请;财务部根据申请开放行条,1号大门保安负

责核对无误放行。

4、放行的执行

4.1未进入生产区域的物资车辆放行(没进入2号或3号门)

4.1.1来访业务车辆(无物资)无须开据放行条,凭入厂登记和接洽人签名门

卫检查放行,要求车辆至少要落一个车窗并打开后尾箱接受检查。 4.1.2本厂公用客车或空载货车免开放行条,凭派车单经门卫检查(同上)后

放行。

4.1.3公司主要领导车辆且是本人驾驶的免于检查(行政部要将车牌号在门

卫备案)。

4.1.4喷涂色板或外协加工样板以及给客户交付的样板出厂,长度不超过30

厘米重量不超过1公斤的免开放行条,凭车间申请或销售人员的签名确认门卫予以放行.超出规定长度重量的样板必须按放行条出厂。 4.1.5销售部用于推广的产品图册、发票及相关部门寄送的文字资料免于开

放行条。

4.1.6客户自带的物资,如在入厂登记时有门卫的注明(名称,数量)且有直接

相关部门人员的签名确认可免于放行条,未在入厂时注明的,必须由直接相关部门提供说明到财务开放行条出厂。 4.2进入生产区的物资车辆放行

4.2.1送货(五金仓)车辆的放行:凭入厂登记进入2号门,五金仓卸货空车

后在入厂登记表上签名,车辆凭此接受2号1号门检查出厂;如车上

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