控制采购成本的策略
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成本管理
上海航天汽车机电股份有限公司
曹宏
我国目前仍处于工业化发展阶段袁制造业占全国GDP的三分之一袁是我国国民经济的主要支柱遥在制造业中袁采购成本占企业经营总成本的比例很大袁采购成本控制的好坏将直接影响到企业的生产成本袁进而影响企业的利润和竞争力遥在企业实践中袁一般通过内部控制程序来实现对采购成本的监督管理袁这能在一定程度上防范采购过程中的差错和舞弊遥但对采购成本的控制还远不能满足企业价值管理的要求遥财务可以在战略尧组织尧执行运营等方面更多地参与采购尧有效的控制采购成本尧防范企业成本风险遥
一尧在战略方面袁寻求财务战略与采购战略的平衡袁提升采购成本的竞争有效性
图1战略的层次
图2财务战略与采购战略的交集
在大型组织的战略机构层次图中渊如图1冤袁财务战略与采购战略同属于第三层次――职能层战略遥两种战略需要相互协调平衡袁才能更好的支持公司竞争战略遥那么袁如何保持财务战略与采购战略的平衡袁有效的控制成本呢钥财务战略更加关注市场尧财务预测以及资金筹划袁采购战略更加关注供应商的响应能力尧保质保量的材料供应以及库存的不断降低遥两种战略的交集是资金的支付政策和采购成本的竞争有效性渊如图2冤遥
1.分析公司的发展阶段袁确定资金支付政策先让我们来看看以下三家公司收款和付款周期的比较袁如表1遥
表1三家公司付款周期比较
平均收平均付
收付款时间差渊付款项目
款周期款周期周期原收款公司所周期冤
处阶段
先预付供应商采
甲公司
60
原30
原90购货款袁客户60创业期
天后付款客户60天付款袁
乙公司
60
60
同月付给供应商发展期采购货款
客户60天付款袁丙公司
60
90
30
一个月后付给供稳定期应商采购货款
从表中可以看出袁甲公司需要最多的资金袁乙公司恰好达到平衡袁丙公司还可以从供应商赚取一定的资金利息遥那么是不是就可以认为甲公司财务战略最差袁而丙公司最好呢钥这还要考虑公司所处
的阶段袁通常创业期公司在市场还未确立地位尧
建
《航天财会》2011年第3期总第152期
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