加大中等职业学校档案管理信息化建设

加大中等职业学校档案管理信息化建设

摘要:中职学校档案信息化建设中存在的档案信息化问题是比较普遍的,并且有些问题直接制约着高校档案信息化建设的快速发展。本文主要针对当前中职学校档案信息化建设过程所出现的问题进行简析,并提出几点档案管理信息化建设的建议。

关键词:中职学校;档案管理;信息化

中图分类号:g271 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)02-00-01

在今天信息化的发展中,传统的档案管理方式已远远不能适应档案信息化建设的需要。档案信息化建设有利于节省库房空间和档案装具, 保护馆藏历史档案, 节约人、财、物力, 提高档案管理工作效率,创造更好的社会、经济效益。档案信息是以档案为物质存在形式的信息, 是文献信息的重要组成部分, 它既有一般文献信息的特征, 又有不同于其他文献信息的特征。[1]随着中职学校的发展壮大,信息量也在不断的增大,其档案信息化建设尤为重要。

一、中职学校档案信息化建设的现状及问题

现阶段,中职学校档案信息化建设整体上还是取得了很大的进展,由此也使相关工作方便、便捷了很多。现在部分中职学校教师教学及教学管理工作信息化水平有了很大提高,精品课程、教学资源库、试题数据库、教学管理软件建设等等。比如,实现教学档案信息化能效地提高了教学档案的利用价值,为教学管理提供服务,为学校教学水平评估工作提供网络资源依据和凭证,减少评估工作对纸质

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