办公行为规范(071219)
下店人员《外出登记表》,严格按登记表规定内容填写,包括出差时间,漏签、补签均以迟到计算。出差的同事需提前填写《出差申请表》,如遇特卖、盘点需直接到店铺,以所在店铺电话报到时间为准,并由各部门、各品牌负责人签名方可生效,特殊情况可以越级签名或事后补签名。若没有事先告之各部门、各品牌负责人,其有权拒绝签名,将视为该员工旷工处理。
4、由于工作需要下店的,至店铺时须填写到店时间和离开时间,否则以旷工计算。
5、不得在办公时间闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
6、职员间的工作交流应注意控制音量,不要影响到其他人员工作。
7、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁
工作,保持物品整齐,桌面清洁,椅子归位,不得超过本人办公区域。营运部需负责交单和报数处的整洁,人事部门做不定期抽查,如有本人办公室区域有脏乱现象,并多次出现者,给予适当的过失单处理。
8、爱护公物,妥善保管好各种物品和单据。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、
电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向办公室负责人报修,以便及时解决问题。
9、节约办公室资源,离开办公室多于10分钟,需关闭显示器等电源,离开办公室多
于1小时,需关闭电脑、显示器等电源。打印时尽力使用环保纸。中午吃饭或晚下班离开办公室必须将照明、打印机电源关闭。
10、 培训室及小会议室的管理:现已有专门的柜子存放培训设备,钥匙由人事专员
保管,每次培训或会议,直接培训者师或会议负责人必须填写《培训设备使用登记表》,方可领取钥匙使用培训设备,培训期间作好学员的纪律监督,严禁在公共办公区大声喧哗,上洗手间要及时关灯、门,节约用水,培训或会议结束后及时还原培训设备(包括设备的归柜,关灯、门窗),并归还培训柜钥匙。
11、 洗手间的管理:离开洗手间必须关灯、关门、关好水源。
12、 晚上加班和值班的同事只允许开本区域的电源,并且保持办公室大门关闭,离
开办公室时需仔细检查并关闭办公室的所有设备电源和窗户,反琐办公室大门。
13、 办公室钥匙由资讯部、人事、经理各持一把。另配备一把值班钥匙,由资讯部
保管,当日值班、加班人员可向资讯部领取值班钥匙,填写《值班钥匙登记表》。次日必须归还资讯部,并填写在《值班钥匙登记表》上归还记录。若当事人不慎
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