应收账款账龄分析表编制方法及应用

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应收账款账龄分析表编制方法及应用 广州大学傅秉潇 应收账款账龄分析依据的原理是：回的某笔应收账款与若收账龄。为此需要逐步分析计算，以按如下步骤进行：可

1确定分析目标要求。根据需要，、可以按天数、月数等划分出 发生数存在对应关系或可以明确归属于某笔应收账款时，可按个别认定法确定应收账款账龄外，一般情况下，收回的应收款首先若干个账龄时期。如要求分析1个月、个月，￣个月， 2 36半年~年、 1 1 用于清偿早期的欠款，当早期的欠款清偿完成后，再用于清偿随年~年、年￣年、年以上各时间段的应收款金额。 2 2 3 3 后的欠款，即依时间先后顺序，先清偿旧账然后再清偿新账，即先 发生先收回的原则。

是指自所需分析之应收款余额数据日期往前推算的第一个月(本 例中即为4月份 )二个月是指第一个月的前一个月 (,本例中即为3

应收账款账龄分析是根据各往来客户明细账逐一分析计算

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2账龄时期的确定。、若按上述要求以月数为基础划分，一个月

得出，然后再根据各明细账户汇总计算得出应收账款的账龄情月份 )3 6月是指按上述顺序前推的4,-个个月 (本例中即为2 1、、况。下面通过实例来分析说明应收账款账龄分析的编制方法。 1、1 2 1月份 )其他依次类推。, 假设大泽公司往来账款均通过“收账款——XX应 X”明细账进行核算，我们选择其中一个明细账客户“应收账款——太平洋公司”进行分析，明细账资料如下：有关 旦塑 2 o103 1 o . .3

3确定账龄期与时间点的对应关系。若分析基准日、定为20 04年4 0则其对应关系如下图所示：月3日，

』 1 个月 2,个E l 36 ~个月半年~年 1 2 1年~年 2 -3 -~年 3 f i年以上

4各账龄时期金额的确定。 1 1、 ( )个月 (0 4 ., 04 .) 20 .3 - 0 . 1: 4 0, 4 . 2 2 o2 1 .5 o . 11 2 03070 0 . .6 2 o 1 1 o 3.0.4 2 0 1 .8 0 3.10 2 04011 0 . .0 2 040 2 0 .2-0 2 040 .5 0 .3 1 2 o40 2 o .3-5 400 00 20 0 00 400 00 20 0 00 800 00 2 00 0 0 5 00 0 10 0 00 1

0 0 400 200 200 2o0 0o0 15 0 900 25 O 3 oo 21 0 5 00 25 O 5 oo 2 5 00 30

此间借方无发生额，故账龄 1月的为零。 ( )个月个 22 (04 .~04 .)此间贷方发生额200, 20.3 20.1: 31 3 00元作为归还前期的

欠款，而借方发生额400较余额250元小， 00元， 300构成应收款余额 2 50元中的一部分， 300故账龄2个月的金额为40 0 00元。 ( )-个 3 36

月 (04 .~031.)共4 20.2 20. 1:个月， 48 1与上述2个月期同理。 ( ) 4相

同的方法可推算出其他各账龄及其金额。( )根据以上推算， 5至 23 -年账龄期，各账龄期累计余额已达200元， 300较应收款期末余额250元少50元， 300 00剩余部分归人3年以上期。 假设20年3 5 04月2日以后无往来业务发生，大泽公司依明细账对20年4 0之应收账款余额250元进行账龄分析， 04月3日 300从明细 5制定账龄分析表。、根据以上分析，以汇总得出如下应收账可账中我们无法直接得出此应收款余额的归属期，即无法直接得出 款账龄分析表： 合计 300 300 9 00 50 250 30 0

单住名称

应收账款账龄

合计

1 个月 太平洋公司 A公司

2个月 4 00 0 0

36 -个月 40 0 00

半年~年 1 800 0 0

12￣年 70 0 00

23丘 -

3卑以上 50 00 25o 3Oo

N公司

合计

60 0 30

800 7 0

160 100

12 0 8 00

'00 ) 0 4

10 0 60

80 00

560 60 0

比重%

1.% 1 3 1

1.% 53 7

2 9 0% 4

3.% 21 6

1.% 61 6

28% . 3

1 1 .% 4

1o o%

6、贷方金额变化对账龄的影响。若在账龄分析基准日 ( 04 . 20.3 4 0)之前的某日，另收回太平洋公司一笔应收款100 200元，则这一笔收回的应收款除可清偿3以上账龄50元外，年 00还可用于清偿23￣年之账龄 (本例中为零 )接着再用以清偿12, -年之

往往会以此为依据计提坏账；在企业内部可为企业管理当局提供分析资料，为决策提供依据。 1对于企业内部管理的作

用。结合账龄分析表与应收账款明、

细账可以清楚地看出，大泽公司自与太平洋公司发生业务以来，尽

账龄700余下400 00元， 50元可归还半年至1年账龄的一部分，使半管太平洋公司每年均归还欠款，但累计还款尚不足以清偿第一笔年至1年期账龄减少为300 (00— 50。 50元 800 400)业务之欠款 (第一笔业务尚有50元未清偿 )这两家公司的业务 00,应收账款账龄分析方法对于会计师事务所而言，注册会计师往来肯定出现了问题，现对其中出现的问题作进一步分析。其一，

—套，综 2年 3 I啊 L合 0第期 0 5