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四年级 第二课整理文件

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电脑中文件的整理

如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

1.了解容易混乱的几个地方

首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：

⊙桌面

⊙存储盘 （D: E:F:G等等）

2.找到并删除你不再需要的文件

使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。

3.把通用的文件存放在一个大的目录

例如，自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。

4.创建其他一些目录分类存放文件

根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。

例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”或者可以细分 “工作”“娱乐”“下载”“图片”“音乐”“视频”等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。

5.对整理的文件进行排序

有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。

6.整理你的快捷方式 （如何删除和创建快捷方式）

电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。

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