电大专科办公室管理形成性考核册答案(2014)
办公室管理形成性考核册答案(修改版)
行政管理(第三学 2010-05-12 10:33:07 阅读2574 评论0 字号:大中小 订阅
办公室管理形成性考核册答案作业1
1.一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格,内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表
序号 国内一般性 国外一般性 国内企业(含外企)
(1) [文书撰写] 按上司的口头或书面指示完成信函。 记录上司指令及会谈、会议内容
(2) [文书制作] 复印资料。 打印文稿及表格
(3) [文书处理] 在权限内按自己的意思发出信函。 信函和邮件的处理。
(4) [档案管理] 档案管理。
(5) [会议组织] 安排会议事务,并做会议记录或纲要。 记录上司指令及会谈、会议内容。
(6) [调查研究] 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
(7) [信息资料] 准备好公司要公开的资料; 收集及整理各种信息
(8) [信访工作] 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。接待宾客和员工的来访。
(9) [接待工作] 接待来访宾客; 接待宾客和员工的来访。
(10) [协调工作] 以电话往来维持和外界的良好公共关系。
(11) [督查工作] 督导一般职员或速记员。
(12) [日程安排] 替上司定约会并做好记录;
(13) [日常事务] 阅读并分类信件 通讯事务、电话;
(14) [办公室管理] 办公室环境的布臵和整理,保管办公室设备及用品
(15) [其他临时 以速记记下上司交待的事项; 执行上司交办事项
交办的事项]
(16) 替上司申报交纳所得税及办理退税。
(17) 外出办事,如银行、邮局等。
公用易耗品主要包括哪些?
办公用易耗品主要有:
(1)信封、纸张;
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