高效沟通技巧案例

高效沟通技巧典型案例分析

第一节“邮件门”事件引发的深思

“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

萨姆·沃尔顿“一个人的领导力的体现包括其沟通方式和开放性,表现为经常开诚布公地谈话,并且尊重读者或听众的智商。领导者不会打着企业的旗号说些暧昧不明的话,也不会将坏消息留给别人去传达。他们认为每个员工都有权利了解企业里发生的事情。”

小路易斯V郭士纳沟通指人与人之间的信息交流过程,或者说是人们分享信息、思想和情感的任何过程。企业中进行的管理沟通是企业组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责、实现管理职能过程中,通过信号、媒介和渠道,有目的地交流观点、信息和情感的行为过程。

尽管人际沟通是一种人类与生俱来的本能,与衣食住行一样是基本需求,但是沟通的有效性却无法得到保障。沟通的效果,往往决定了领导和管理的效果。虽然经理人每天要花大量时间处理与沟通相关的工作,但是在管理活动中发生的沟通,是正面有效,还是产生了负面效果,往往不得而知。

2006年网络上盛传的“邮件门”事件,曾一度引起轩然大波,被称为2006年人力资源界的三大丑闻事件之一。细看事件根源,都是“沟通不当惹的祸”。

事件回顾:2006年4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初(Loke,SoonChoo)回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时,他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆纯初没有联系到瑞贝卡。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在4月8日凌晨1点通过内部电子邮件系统用英文给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的谴责信。

IjusttoldyounottoassumeortakethingsforgrantedonTuesdayandyoulockedmeoutofmyofficethiseveningwhenallmythingsareallstillintheofficebecauseyouassumeIhavemyofficekeyonmyperson

Withimmediateeffect

youdonotleavetheofficeuntilyouhavecheckedwithallthemanagersyousupport

thisisforthelunchhouraswellasatendofday,OK?这封信翻译成中文如下:瑞贝卡:,

我星期二曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。

从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?英文原信的口气比上述译文要激烈得多。当发送这封邮件时,

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