办公室安全管理制度
办公室安全管理制度
1、目的
为规范公司办公场所管理,确保公司财产、资料与员工人身及财物安全,保障公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、适用范围
*******有限公司及其下属分公司、工厂。
3、定义
本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理,其中:
可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故,如:电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故,如:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
4、总则
4.1、行政部为公司安全监察部门,负责公司的安全管理。
4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育,做好办公室安全防范工作。
4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识,妥善保管好公私财物,配合公司做好各项安全管理。
4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制,一旦发生事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,公司保留追究法律责任的权利。
5、具体内容
5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌,否则行政部有权禁止进入。
5.2、妥善保管私人贵重物品及现金,不随意放置,谨防失窃,否则后果自负。
以下条款(5.3-5.11)为强制要求,所有员工必须认真遵守执行,行政部定期检查,如发现违规者,除遵照公司《员工手册》进行相应处罚外,第一次违纪公司将予以口头警告,第二次违纪公司将予以书面警告,同时,公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿,并保留进行更严重处罚的权利。
5.3、妥善保管公司重要的资料文件(纸质版及电子版),及时取用自己打印的文件,纸质文件严禁乱放乱丢,过期或作废的机密文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。
5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。
5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开机密码,员工长时间离开工位电脑(1 小时
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