秘书应用写作

应用写作的特征 目标对象的明确性 文章内容的真实性 书面格式的规范性 主题风格的质朴性 流通运作的时效性

应用写作的功能 交流 存储 创造 功能

应用是人们创造写作的动因 是这么学科发展的基本动力

材料定义 是应用写作的第一层面 是作者为了写作目的 收集摄取并写入文章的一切事实和理论依据 是构成应用写作的主要因素之一

材料的分类 按来源-直接与间接材料 按内容-理论和事实材料 按空间-个别与综合 按时间-历史和现实 按性质-正面和反面 按作用-主要和辅助

材料的获取途径 观察 调查 阅读 社交

材料的选择标准 真实准确 典型 紧扣主题 新颖

主题确立的原则 遵守客观规律 按政策法令 按领导意志 按工作具体要求 按社会实践 按生活积累

主题确立的要求 正确 鲜明 专一 周密

主题确立的方法 1尽可能的掌握更多材料 保证主题的严密性2通过表象分析事理 促进主题的深刻性3紧密结合实际需要 体现主题的实用性4与时俱进 解放思想

文体的分类 1功能上 审美-是个 散文 小说 剧本 应用-法律 新闻 公文 书信2表达方式上 记叙 抒情 说明 议论3使用范围上 行政管理 大众传媒 经济事务

表达方式1叙述-客观 有序 统一 完整2说明-诠释 举例 引用 比较 数据 图标 分类 比喻3议论-夹叙夹议 简化论证 立论为主 正面议论为主

受体对写作的影响 定向 之约 反馈

写作受体的共同需求 求真 求新

行政公文的定义 是公务文书 党政机关 社会团体 企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书

公文的特点 法定性 工具性 规范性

公文的作用 指挥和指导 规范行为 联系协调 宣传教育 凭据记载

公文的格式1眉首 红色反线以上的各要素(公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发问字号 签发人 红色反线)2主体 红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的各要素 (发文标题 主送机关 正文 附件 成文日期 印章 附注)3版记(主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 版记中的反线)

行政公文的处理原则 及时 准确 安全 保密

行政公文的处理程序1 收文处理程序-签收 登记 分发 批办 承办 催办 注办2发文处理程序-拟稿 会商 审核 签发 打印校对 用印 分发 传递3办结公文处理程序-办结暂存 立卷 归档 清退 销毁

命令特点 权威性 强制性 庄严性

命令分类 发布令 行政令 任免令 嘉奖令

决议 使用于党政机关下行文 用于经会议讨论通过的重要决策事项

决议特点 决策性 权威性 程序性

决定定义 对重大事项和重大活动作出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项(下行文体)

决定特点 权威性 指挥性 全局性

决定的类型 法规政策性决定 重大活动和重大事项决定 奖惩性决定 变更性决定 决定的结构和写法 标题 主送机关 主题 落款(发文机关和发文时间)

意见:主要适用于处理重大事项的意见、见解和处理办法,2002年以前的十二种公文样式

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